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The Approval Board Layout

Azumuta Support
Mise à jour

Vous pouvez ajuster la disposition d'un tableau d'approbation selon vos préférences. Voici les ajustements possibles :

Comment accéder à un tableau d'approbation

Avant d'ajuster la disposition d'un tableau d'approbation, voici comment vous pouvez naviguer vers un tableau d'approbation :

  1. Allez à "Amélioration continue" dans le panneau latéral.
  2. Cliquez sur le tableau d'approbation ciblé.

Disposition du tableau d'approbation : Vue tableau vs Vue liste

  1. Vue tableau : Les demandes d'approbation sont affichées horizontalement en fonction de leur statut.
  2. Vue liste : Les demandes d'approbation sont affichées verticalement.

Capture d'écran du module Amélioration continue de la plateforme Azumuta, montrant le « Tableau d'approbation des instructions de travail » dans une disposition Kanban. L'interface met en évidence deux options de changement de vue dans le coin supérieur droit : 1) Vue tableau pour un aperçu des tâches basé sur les colonnes et 2) Vue liste pour un résumé détaillé des tâches. Le tableau est divisé en catégories telles que Première vague, Deuxième vague, Approuvé et Rejeté, chacune affichant des cartes d'instructions de travail avec les détails des tâches. La barre latérale offre une navigation vers des modules tels que Instructions de travail, Gestion de la qualité et Amélioration continue.

Voici la disposition du tableau d'approbation si vous choisissez la vue tableau :

Capture d'écran du module Amélioration continue de la plateforme Azumuta présentant le « Tableau d'approbation des instructions de travail » dans une disposition Kanban. Le tableau est organisé en colonnes : Première vague, Deuxième vague, Approuvé et Rejeté, chacune contenant des mises à jour d'instructions de travail avec des détails tels que l'auteur, les étiquettes et l'état d'avancement. La barre latérale inclut la navigation pour des modules tels que Instructions de travail, Gestion de la qualité et Tableaux de bord. Les utilisateurs peuvent filtrer, trier et gérer efficacement les tâches d'instructions de travail via l'interface.

Et voici la disposition du tableau d'approbation si vous choisissez la vue liste :

Capture d'écran du module Amélioration continue de la plateforme Azumuta affichant le « Tableau d'approbation des instructions de travail » en vue liste. La liste fournit un résumé détaillé des instructions de travail, incluant les titres, les tâches associées, les auteurs, les horodatages et l'état d'approbation (par exemple, Approuvé, Première vague, Deuxième vague, Rejeté). La barre latérale inclut les options de navigation telles que Instructions de travail, Gestion de la qualité et Tableaux de bord, avec des options de filtrage et de tri disponibles en haut de l'interface pour une gestion efficace des tâches.

Densité du tableau d'approbation : Interface compacte vs Interface standard

Comme le nom des interfaces l'indique, vous pouvez choisir si le tableau d'approbation sera affiché de manière compacte ou développée.

Capture d'écran du module Amélioration continue de la plateforme Azumuta, démontrant comment ajuster la densité d'affichage du « Tableau d'approbation des instructions de travail » en vue liste. L'image met en évidence le menu à trois points dans le coin supérieur droit, avec un menu déroulant affichant les options de densité « Compacte » et « Standard ». Les instructions avec des flèches vertes et du texte guident les utilisateurs pour sélectionner leur densité préférée pour une vue plus rationalisée ou détaillée. La barre latérale offre une navigation pour des modules tels que Instructions de travail, Gestion de la qualité et Amélioration continue.

Recherche d'une demande d'approbation

Vous pouvez utiliser les outils suivants pour trouver une demande d'approbation spécifique :

Capture d'écran du module Amélioration continue de la plateforme Azumuta, se concentrant sur le « Tableau d'approbation des instructions de travail » dans une disposition Kanban. L'image met en évidence les fonctionnalités clés de filtrage et de tri des tâches : 1) une barre de recherche « Filtrer les problèmes » pour affiner les tâches, 2) les options de tri et de personnalisation des colonnes pour l'organisation des tâches, et 3) un menu déroulant pour repérer les tâches en fonction de critères tels que Instruction de travail, Auteur, Assigné et Date de création. Le tableau est organisé en catégories telles que Première vague, Deuxième vague, Approuvé et Rejeté pour gérer efficacement le flux de travail

  1. Tapez le numéro de la demande d'approbation que vous recherchez.
  2. Cliquez sur l'info-bulle pour obtenir des informations supplémentaires.
  3. Utilisez cet outil pour filtrer les demandes d'approbation en fonction de leurs caractéristiques. Vous pouvez également cliquer sur "Trier" pour trier les demandes d'approbation en fonction de leur date de création/date limite/taux d'achèvement.