Comment attribuer un niveau de compétence à un employé via la matrice de compétences
Voici comment attribuer le niveau de compétence à un employé à l'aide d'une matrice de compétences Azumuta :
- Accédez à l'onglet de la matrice de compétences ciblée.
- Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez attribuer le niveau de compétence.
- Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).
Comment modifier le niveau de compétence existant d'un employé via la matrice de compétences
Que faire si un employé a déjà un niveau de compétence existant ? Vous pouvez toujours le modifier en suivant ces étapes :
- Accédez à l'onglet de la matrice de compétences ciblée.
- Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez modifier le niveau de compétence.
- Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).
Comment saisir un niveau de compétence après une formation
En tant qu'administrateur
En tant qu'administrateur, vous pouvez attribuer le niveau de compétence d'un employé en fonction de ses performances lors d'une formation. Voici comment procéder :
- Cliquez sur « Skill Matrix & Trainings » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Planning ».
- Sélectionnez l'onglet de planification ciblé.
- Cliquez sur un point d'événement de formation.
- Cliquez sur « Report » pour évaluer les réponses d'un opérateur et le résumé de la formation. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet « Detailed » pour plus d'informations.
- Une fois l'évaluation terminée, cliquez sur l'icône de fermeture.
- Cliquez sur le même point d'événement de formation à nouveau.
- Cliquez sur « Fill out ».
- Cliquez sur « Finished training ».
- Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).
- Donnez votre signature.
- Cliquez sur « Finish training ».
Le niveau de compétence que vous avez attribué s'affichera sur la matrice de compétences liée à cette instruction de travail de formation.
Bien entendu, avant qu'un employé puisse suivre une formation, vous devez d'abord planifier une activité de formation pour lui. Consultez comment planifier une formation en tant qu'administrateur pour obtenir des conseils.
En tant qu'opérateur
Un opérateur peut également s'auto-évaluer en saisissant son propre niveau de compétence et en donnant sa signature à la fin de chaque instruction de travail de formation.
Remarque : Seul un opérateur autorisé peut s'évaluer lui-même. De plus, un administrateur aura toujours le dernier mot dans l'évaluation d'un opérateur, car un administrateur peut remplacer le niveau de compétence d'un opérateur directement dans la matrice de compétences.
Comment supprimer le niveau de compétence d'un employé
- Accédez à l'onglet de la matrice de compétences ciblée.
- Cliquez sur le niveau de compétence que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur « View history ».
- Cliquez sur « Remove training ».
- Cliquez sur l'icône de fermeture.
Comment consulter l'historique du niveau de compétence d'un employé pour une compétence/formation spécifique
Vous pouvez vérifier l'évolution du niveau de compétence d'un employé pour une compétence/formation spécifique. Voici comment le vérifier :
- Accédez à l'onglet de la matrice de compétences ciblée.
- Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez vérifier l'historique des compétences.
- Cliquez sur « View history ».
- L'écran affichera les changements de niveau de compétence au fil du temps, ainsi que leurs détails de support :
- L'heure des modifications
- Qui a mis à jour le niveau de compétence
- Quelles activités de formation l'employé sélectionné a entreprises et qui ont conduit à ces modifications