En tant qu'admin, vous pouvez gérer les comptes d'utilisateurs de votre espace de travail : les modifier, les supprimer, réinitialiser les mots de passe, importer des utilisateurs en masse et vous connecter en tant qu'un autre utilisateur.
Pour accéder à n'importe quelle action utilisateur : allez à Gestion → Utilisateurs → Vue d'ensemble, puis cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de l'utilisateur.
Modifier un compte d'utilisateur
- Dans le menu ⋮, cliquez sur Modifier l'utilisateur.
- Apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer. Pour les abandonner, cliquez sur Annuler.
L'éditeur vous permet de modifier :
- Photo de profil
- Prénom et nom de famille
- Identifiant de connexion
- Si l'utilisateur reçoit des e-mails d'Azumuta. Gardez ceci activé, car de nombreuses fonctionnalités en dépendent.
- Langue du contenu, utilisée pour le contenu créé par Azumuta tel que les instructions de travail
- Langue de l'interface
- Titre du poste
- Numéro de téléphone portable
- Si vous souhaitez suivre le temps de l'utilisateur avec la fonctionnalité Étude de temps
- Si l'utilisateur dispose d'une licence logicielle Microsoft Office. Si activé, l'utilisateur peut modifier les fichiers Microsoft Word dans Azumuta.
- Notes supplémentaires
Supprimer un compte d'utilisateur
Dans le menu ⋮, cliquez sur Supprimer l'utilisateur, puis confirmez avec Supprimer.
Réinitialiser un mot de passe par e-mail
Dans le menu ⋮, cliquez sur Réinitialiser le mot de passe. Azumuta envoie à l'utilisateur un lien pour réinitialiser son mot de passe.
Définir un mot de passe manuellement
- Dans le menu ⋮, cliquez sur Définir manuellement le mot de passe de l'utilisateur.
- Tapez le nouveau mot de passe. Respectez les exigences listées sous le champ.
- Retapez le mot de passe.
- Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur OK.
Se connecter en tant qu'un autre utilisateur
- Dans le menu ⋮, cliquez sur Générer un code QR à usage unique pour connecter l'utilisateur.
- Scanner le code QR avec votre appareil. Vous êtes connecté au profil de cet utilisateur.
Importer des utilisateurs en masse
Utilisez l'importation en masse lorsque vous devez créer de nombreux comptes d'utilisateurs à la fois à partir d'une feuille de calcul.
Pour commencer : allez à Gestion → Utilisateurs → Vue d'ensemble, puis cliquez sur Créer des utilisateurs en masse.
L'assistant comporte quatre étapes :
-
Télécharger le fichier - téléchargez un fichier
.csvou.xlsxavec une ligne par utilisateur. -
Mapper les colonnes - faites correspondre les en-têtes de votre feuille de calcul aux champs Azumuta. Les colonnes requises sont Prénom et Nom de famille. Vous pouvez également mapper :
- Identifiant de connexion
- Langue du contenu
- Langue de l'interface
- Titre du poste
- Téléphone portable
- Licence logicielle Microsoft Office
- Visible dans l'analyse détaillée du temps opérateur
- Notes
- Toute propriété personnalisée au niveau de l'utilisateur configurée sur votre espace de travail (les propriétés obligatoires doivent apparaître comme colonnes)
- Inspecter les utilisateurs - examinez les lignes analysées, sélectionnez au moins un groupe d'utilisateurs pour les nouveaux utilisateurs, et définissez les langues du contenu et de l'interface par défaut. Celles-ci s'appliquent à chaque ligne sauf si une colonne les remplace. Confirmez ensuite pour créer les comptes.
- Résultat - consultez le nombre d'utilisateurs créés et les lignes qui n'ont pas pu être importées.
Après l'importation, les nouveaux utilisateurs reçoivent les instructions d'inscription par e-mail lorsqu'une adresse e-mail est fournie.
Pour ajouter des utilisateurs un par un, consultez comment ajouter un compte d'utilisateur.