Dans Azumuta, vous pouvez cacher un ou plusieurs modules/extensions/fonctionnalités de votre espace de travail. Si un module/extension/fonctionnalité est caché, alors personne dans votre espace de travail ne peut y accéder. Certains utilisateurs pourraient vouloir faire cela pour les raisons suivantes :
- Pour réduire temporairement la complexité de la plateforme lors de l'intégration de nouveaux employés.
- Pour empêcher l'accès non autorisé à certains modules/extensions/fonctionnalités.
- Pour dépanner un certain problème/bogue sur la plateforme.
- Et diverses autres raisons possibles.
Et bien sûr, vous pouvez afficher les éléments cachés à tout moment.
Cacher un module/extension entier de votre espace de travail
Cela cachera un module/extension entier (et toutes ses fonctionnalités) de votre espace de travail. Voici comment :
- Cliquez sur Utilisateurs sous Gestion.
- Cliquez sur Droits.
- Sélectionnez l'onglet qui porte le nom du module/extension que vous souhaitez cacher.
- Cliquez sur l'icône œil à côté de Général. Ensuite, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Si vous cliquez sur Désactivé, cela cachera ce module/extension.
- Si vous cliquez sur Désactivé avec teaser, cela cachera toutes les fonctionnalités de ce module/extension, et les remplacera par un teaser pour ce module/extension. Par exemple, l'image ci-dessous montre le teaser du module Audits et listes de contrôle numériques :
Remarque : Contrairement aux 4 modules et à l'extension Amélioration continue, il n'y a pas d'onglet de module/extension individuel pour l'extension Tableaux de bord. Si vous souhaitez cacher entièrement l'extension Tableaux de bord de votre espace de travail, vous devrez la cacher en tant que fonctionnalité sur 3 onglets séparés : les onglets Gestion de la qualité, Audits et listes de contrôle numériques et Amélioration continue. Veuillez consulter la section ci-dessous pour voir comment vous pouvez cacher une fonctionnalité de votre espace de travail Azumuta.
Cacher une fonctionnalité de votre espace de travail
En plus de cacher un module/extension entier, vous pouvez également cacher une fonctionnalité Azumuta (par exemple, rapport docx, étude de temps, etc.) de votre espace de travail. Voici comment :
- Cliquez sur Utilisateurs sous Gestion.
- Cliquez sur Droits.
- Cliquez sur l'onglet du module/extension qui héberge la fonctionnalité que vous souhaitez cacher.
- Cliquez sur l'icône œil à côté de l'onglet de rubrique qui porte le nom de la fonctionnalité que vous souhaitez cacher. Ensuite, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Si vous cliquez sur Désactivé, cela cachera cette fonctionnalité.
- Si vous cliquez sur Désactivé avec teaser, cela cachera cette fonctionnalité, et la remplacera par un teaser de cette fonctionnalité. Par exemple, l'image ci-dessous montre le teaser de la fonctionnalité Étude de temps :
Afficher un module/extension/fonctionnalité caché dans votre espace de travail
- Cliquez sur Utilisateurs sous Gestion.
- Cliquez sur Droits.
- Accédez à l'onglet/onglet de rubrique qui porte le nom du module/extension/fonctionnalité que vous souhaitez afficher.
- Cliquez sur l'icône œil barré (s'il était caché) ou l'icône flèche vers le haut (s'il était caché avec un teaser).
- Cliquez sur Activé.