Déclencheurs pour les catégories d'articles et les commandes de produits

Dans Azumuta, les déclencheurs servent à de nombreuses fonctions. Sur cette page web, nous nous concentrerons spécifiquement sur l'utilisation des déclencheurs pour les catégories d'articles et les commandes de produits.

Cet article explique comment créer un déclencheur et l'utiliser efficacement.

Créer un déclencheur pour une catégorie d'article

1. Cliquez sur Paramètres sous Gestion.
2. Cliquez sur Déclencheurs sous Intégrations.
3. Cliquez sur le bouton plus jaune.
4. Remplissez les champs disponibles. Nous fournirons une explication pour chaque champ sous la vidéo.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.

1. Dans le menu déroulant Scope, sélectionnez le cas d'utilisation du déclencheur. Puisque nous allons créer un déclencheur pour une catégorie d'article, vous devez sélectionner la catégorie d'article à laquelle vous souhaitez ajouter un déclencheur.
2. Dans le menu déroulant What, sélectionnez le type de déclencheur que vous utiliserez.
3. Dans le menu déroulant When, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
4. Le menu déroulant Attributs affichera des options de configuration supplémentaires pour ce déclencheur. Elles n'apparaîtront qu'une fois que vous aurez rempli les menus déroulants What et When.
5. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Les types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour une catégorie d'article

Actuellement, il y a 5 types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour une catégorie d'article :

• Envoyer un email
• Envoyer une notification Slack
• Appeler un webhook
• Planifier un audit sur l'outil de planification
• Exporter un rapport

Nous pouvons également configurer nos déclencheurs pour qu'ils soient compatibles avec d'autres outils de communication. Si vous êtes intéressé, veuillez nous contacter via l'email support@azumuta.com.

Voici une explication pour chaque type de déclencheur :

Envoyer un email

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant When se produit, notre plateforme envoie automatiquement un email à une personne prédéterminée. Veuillez consulter l'image ci-dessous pour en savoir plus sur ce type de déclencheur :

1. Dans le menu déroulant What, sélectionnez Envoyer un email.
2. Dans le menu déroulant When, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Dans le menu déroulant Attributs, sélectionnez la personne qui recevra les emails de ce déclencheur.
4. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Envoyer une notification Slack

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant When se produit, notre plateforme envoie automatiquement une notification à Slack.

Si vous avez besoin d'aide pour intégrer Slack, veuillez nous contacter via support@azumuta.com – nous serions heureux de vous aider.

1. Dans le menu déroulant What, sélectionnez Envoyer une notification Slack.
2. Dans le menu déroulant When, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Dans le menu déroulant Attributs, sélectionnez le canal Slack/contact Slack qui recevra les notifications de ce déclencheur. Vous pouvez le faire une fois que vous avez intégré Slack à votre plateforme Azumuta. Si vous ne l'avez pas fait, veuillez consulter le point 4.
4. Cliquez pour intégrer Slack à votre plateforme Azumuta. Veuillez nous contacter via support@azumuta.com si vous avez besoin d'aide pour le processus d'intégration.
5. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Remarque : En plus d'envoyer des notifications à Slack, nous pouvons également configurer la plateforme pour envoyer des notifications à tout autre outil de communication que votre organisation utilise. Veuillez nous contacter à support@azumuta.com pour en savoir plus.

Appeler un webhook

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant When se produit, notre plateforme appelle automatiquement un webhook.

Un webhook est un outil utilisé pour envoyer et recevoir des données sur plusieurs plateformes. Si vous souhaitez en savoir plus sur les webhooks et comment les utiliser, veuillez nous contacter via support@azumuta.com – nous serions heureux de vous aider.

Consultez Appeler un webhook à partir d'un déclencheur pour le guide de configuration complet, et Référence des paramètres et des balises pour la syntaxe de la charge utile.

1. Dans le menu déroulant What, sélectionnez Appeler un webhook.
2. Dans le menu déroulant When, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Le menu déroulant Attributs contient les options de configuration pour ce déclencheur. Pour en savoir plus sur les webhooks et comment les utiliser, veuillez nous contacter via l'email support@azumuta.com.
4. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Planifier un audit sur l'outil de planification

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant When se produit, notre plateforme planifie automatiquement un événement d'audit sur l'outil de planification. Par conséquent, vous n'avez plus besoin de le faire manuellement.

1. Dans le menu déroulant What, sélectionnez Planifier un audit.
2. Dans le menu déroulant When, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Dans le menu déroulant Attributs, sélectionnez l'audit/instruction de travail qui sera utilisé sur l'événement d'audit.
4. Sélectionnez si l'audit/instruction de travail sélectionné apparaîtra sous son dossier d'audit/dossier d'instruction de travail sur l'outil de planification.
5. Sélectionnez si l'événement d'audit sera lié à la commande de produit. Si c'est le cas, l'événement d'audit apparaîtra sur la commande de produit, comme indiqué dans l'image ci-dessous :
6. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Exporter un rapport

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant When se produit, Azumuta envoie automatiquement un rapport à un emplacement de stockage. Le plus souvent, les clients utilisent ce déclencheur pour archiver leurs rapports sur une plateforme qu'ils utilisent pour stocker et partager des données, comme Microsoft SharePoint ou SFTP.

Vous pouvez exporter deux types de rapport :

• Rapport d'enregistrement par défaut : le rapport d'un enregistrement d'instruction de travail terminé, exporté en PDF. Il n'a besoin d'aucun modèle.
• Un rapport docx : l'un des rapports docx téléchargés vers la catégorie d'article sélectionnée, exporté en fichier .docx, PDF, ou les deux.

Avant de pouvoir utiliser ce déclencheur, assurez-vous que vous avez déjà intégré un emplacement SFTP ou SharePoint dans votre espace de travail Azumuta. Veuillez nous contacter via support@azumuta.com pour en savoir plus.

1. Dans le menu déroulant What, sélectionnez Exporter un rapport.
2. Dans le menu déroulant When, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur. Pour exporter le rapport d'enregistrement par défaut, sélectionnez Lorsqu'une instruction de travail est terminée ou Lorsqu'une instruction de travail est mise en mode de retravail.
3. Sous Attributs, sélectionnez le rapport. Choisissez Rapport d'enregistrement par défaut, ou l'un de vos rapports docx. Assurez-vous que vous avez déjà téléchargé le rapport docx vers la catégorie d'article sélectionnée.
4. Dans Destination, sélectionnez l'emplacement SFTP ou SharePoint où envoyer le rapport.
5. Dans Répertoire, tapez le dossier où le rapport doit être envoyé. Consultez Référence des paramètres et des balises pour insérer une valeur dynamique dans le chemin du dossier.
6. Dans Nom de fichier, tapez le nom de fichier du rapport sur la destination. La valeur par défaut pour le rapport d'enregistrement est affichée sous le champ. Vous pouvez également insérer une valeur dynamique ici.
7. Pour un rapport docx, sélectionnez sous Format si vous souhaitez l'exporter en fichier docx, fichier PDF, ou les deux. Le rapport d'enregistrement est toujours exporté en PDF, donc cette option n'apparaît pas pour lui.
8. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Exporter le rapport d'enregistrement par défaut

Le rapport d'enregistrement par défaut est le rapport standard d'un enregistrement d'instruction de travail sur une commande de produit. Avec ce déclencheur, Azumuta l'enregistre automatiquement à votre destination lorsque l'instruction de travail est terminée, de sorte que personne n'ait besoin de se souvenir de l'exporter. Cela vous permet d'archiver le dossier officiel de vos commandes de produits.

Gardez à l'esprit les points suivants :

• Uniquement sur une instruction de travail terminée ou retravaillée. Le rapport n'est disponible que sur Lorsqu'une instruction de travail est terminée et Lorsqu'une instruction de travail est mise en mode de retravail. Sur les événements où l'enregistrement est encore vide (activé ou démarré), ou qui n'impliquent pas d'enregistrement (comme une commande de produit terminée), seuls les rapports docx peuvent être sélectionnés, et Azumuta n'enregistrera pas un déclencheur qui les combine.
• Choisir une instruction de travail (optionnel). Le champ Instruction de travail sous Attributs est défini sur (Any) par défaut, de sorte que le déclencheur exporte le rapport de chaque instruction de travail. Sélectionnez-en une pour exporter le rapport de cette instruction de travail uniquement.
• Noms de fichiers et dossiers. Le nom de fichier par défaut commence par le numéro de commande du produit, suivi du nom de l'instruction de travail et de la date d'aujourd'hui. Vous pouvez également utiliser ces valeurs dans Répertoire et Nom de fichier :

Pour supprimer des dossiers du chemin d'arborescence, utilisez ${=treePath(1)} pour supprimer le premier dossier, ou ${=treePath(-1)} pour garder uniquement le dernier.

• Le fichier peut arriver quelques minutes plus tard. Le rapport est créé en arrière-plan après l'occurrence, de sorte que le fichier peut prendre quelques minutes pour apparaître à la destination. Pour vérifier si un fichier a été envoyé et où, ouvrez l'historique d'utilisation du déclencheur. Consultez Voir la liste des déclencheurs dans votre espace de travail et l'historique d'utilisation de chaque déclencheur.

Les audits peuvent également exporter le rapport d'enregistrement par défaut. Consultez Déclencheurs pour les audits.

Créer un déclencheur pour les commandes de produits

En plus de créer un déclencheur pour une catégorie d'article, vous pouvez également créer un déclencheur pour les commandes de produits dans votre espace de travail.

Cependant, contrairement à créer un déclencheur pour une catégorie d'article, vous ne pouvez pas créer un déclencheur pour une commande de produit spécifique. Chaque déclencheur s'appliquera à toutes les commandes de produits qui existent dans votre espace de travail.

Pour créer un déclencheur pour les commandes de produits dans votre espace de travail :

1. Cliquez sur Paramètres sous Gestion.
2. Cliquez sur Déclencheurs sous Intégrations.
3. Cliquez sur le bouton plus jaune.
4. Remplissez les champs disponibles. Nous fournirons une explication pour chaque champ sous la vidéo.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.

1. Dans le menu déroulant Scope, sélectionnez le cas d'utilisation du déclencheur. Puisque nous allons créer un déclencheur pour les commandes de produits, vous devez sélectionner Toutes les commandes de produits.
2. Dans le menu déroulant What, sélectionnez le type de déclencheur que vous utiliserez.
3. Dans le menu déroulant When, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
4. Le menu déroulant Attributs affichera des options de configuration supplémentaires pour ce déclencheur. Elles n'apparaîtront qu'une fois que vous aurez rempli les menus déroulants What et When.
5. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Les types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour les commandes de produits

Les commandes de produits ont les mêmes types de déclencheurs que les catégories d'articles. Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour apprendre comment fonctionne chaque type de déclencheur.

• Envoyer un email
• Envoyer une notification Slack
• Appeler un webhook
• Planifier un audit sur l'outil de planification
• Exporter un rapport

Nous pouvons également configurer nos déclencheurs pour qu'ils soient compatibles avec d'autres outils de communication. Si vous êtes intéressé, contactez-nous à support@azumuta.com.

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