Déclencheurs pour les catégories d'articles et les commandes de produits

Dans Azumuta, les déclencheurs servent à une grande variété de fonctions. Sur cette page web, nous nous concentrerons spécifiquement sur l'utilisation des déclencheurs pour les catégories d'articles et les commandes de produits.

Nous vous guiderons tout au long du processus de création d'un déclencheur et vous montrerons comment l'utiliser efficacement.

Comment créer un déclencheur pour une catégorie d'articles

1. Cliquez sur « Paramètres » sous « Gestion ».
2. Cliquez sur « Déclencheurs » sous « Intégrations ».
3. Cliquez sur le bouton plus jaune.
4. Remplissez les champs disponibles. Nous fournirons une explication pour chaque champ ci-dessous la vidéo.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ».

1. Dans le menu déroulant « Portée », sélectionnez le cas d'utilisation du déclencheur. Puisque nous allons créer un déclencheur pour une catégorie d'articles, vous devez sélectionner la catégorie d'articles à laquelle vous souhaitez ajouter un déclencheur.
2. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez le type de déclencheur que vous utiliserez.
3. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
4. Le menu déroulant « Attributs » affichera des options de configuration supplémentaires pour ce déclencheur. Elles n'apparaîtront qu'une fois que vous aurez rempli les menus déroulants « Quoi » et « Quand ».
5. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Les types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour une catégorie d'articles

Actuellement, il y a 5 types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour une catégorie d'articles :

• Envoi d'un email
• Envoi d'une notification à Slack*
• Appel d'un webhook
• Planification d'un audit sur l'outil de planification
• Export d'un rapport docx

*Nous pouvons également configurer nos déclencheurs pour qu'ils soient compatibles avec d'autres outils de communication. Si vous êtes intéressé, veuillez nous contacter via l'email support@azumuta.com.

Voici une explication pour chaque type de déclencheur :

Envoi d'un email

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant « Quand » se produit, notre plateforme enverra automatiquement un email à une personne prédéterminée. Veuillez consulter l'image ci-dessous pour en savoir plus sur ce type de déclencheur :

1. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez « Envoyer un email ».
2. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Dans le menu déroulant « Attributs », sélectionnez la personne qui recevra les emails de ce déclencheur.
4. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Envoi d'une notification à Slack

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant « Quand » se produit, notre plateforme enverra automatiquement une notification à Slack.

Si vous avez besoin d'aide pour intégrer Slack, veuillez nous contacter via support@azumuta.com – nous serions heureux de vous aider.

1. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez « Envoyer une notification Slack ».
2. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Dans le menu déroulant « Attributs », sélectionnez le canal Slack/contact Slack qui recevra les notifications de ce déclencheur. Vous pouvez le faire une fois que vous avez intégré Slack à votre plateforme Azumuta. Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez consulter le point 4.
4. Cliquez pour intégrer Slack à votre plateforme Azumuta. Veuillez nous contacter via support@azumuta.com si vous avez besoin d'aide pour le processus d'intégration.
5. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Remarque : En plus d'envoyer des notifications à Slack, nous pouvons également configurer la plateforme pour envoyer des notifications à tout autre outil de communication utilisé par votre organisation. Veuillez nous contacter à support@azumuta.com pour en savoir plus.

Appel d'un webhook

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant « Quand » se produit, notre plateforme appellera automatiquement un webhook.

Un webhook est un outil utilisé pour envoyer et recevoir des données sur plusieurs plateformes. Si vous souhaitez en savoir plus sur les webhooks et comment les utiliser, veuillez nous contacter via support@azumuta.com – nous serions heureux de vous aider.

1. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez « Appeler un webhook ».
2. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Le menu déroulant « Attributs » contient les options de configuration pour ce déclencheur. Pour en savoir plus sur les webhooks et comment les utiliser, veuillez nous contacter via l'email support@azumuta.com.
4. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Planification d'un audit sur l'outil de planification

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant « Quand » se produit, notre plateforme planifiera automatiquement un événement d'audit sur l'outil de planification. Par conséquent, vous n'avez plus besoin de le faire manuellement.

1. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez « Planifier un audit ».
2. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Dans le menu déroulant « Attributs », sélectionnez l'audit/instruction de travail qui sera utilisé sur l'événement d'audit.
4. Sélectionnez si l'audit/l'instruction de travail sélectionné apparaîtra sous son dossier d'audit/dossier d'instruction de travail sur l'outil de planification.
5. Sélectionnez si l'événement d'audit sera lié à la commande de produit. Si c'est le cas, l'événement d'audit apparaîtra sur la commande de produit, comme indiqué dans l'image ci-dessous :
6. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Export d'un rapport docx

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant « Quand » se produit, notre plateforme enverra automatiquement un fichier rapport docx à un emplacement prédéterminé. Le plus souvent, nos clients utilisent ce déclencheur pour envoyer leurs fichiers de rapport docx à une plateforme qu'ils utilisent pour stocker et partager des données (par exemple, Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, etc.).

Avant de pouvoir utiliser ce déclencheur, assurez-vous que vous avez déjà intégré votre plateforme de stockage et de partage de données préférée à votre plateforme Azumuta. Veuillez nous contacter via support@azumuta.com pour en savoir plus.

1. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez « Exporter un rapport ».
2. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Le menu déroulant « Attributs » contient diverses options de configuration pour ce déclencheur.
4. Sélectionnez le rapport docx que vous souhaitez envoyer par ce déclencheur. Assurez-vous que vous avez déjà téléchargé le rapport docx souhaité vers la catégorie d'articles sélectionnée.
5. Sélectionnez la destination vers laquelle ce déclencheur doit envoyer le rapport docx. Avant de pouvoir sélectionner une destination, assurez-vous que vous avez déjà intégré une plateforme de stockage et de partage de données à votre plateforme Azumuta. Veuillez nous contacter via support@azumuta.com pour en savoir plus.
6. Sélectionnez le dossier vers lequel le rapport docx doit être envoyé.
7. Tapez le nom de fichier du rapport docx. C'est le nom de fichier du rapport docx qui s'affichera sur la destination.
8. Si vous souhaitez que le rapport docx soit exporté en tant que fichier .docx, cochez cette option.
9. Si vous souhaitez que le rapport docx soit exporté en tant que fichier PDF, cochez cette option.
10. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Comment créer un déclencheur pour les commandes de produits

En plus de créer un déclencheur pour une catégorie d'articles, vous pouvez également créer un déclencheur pour les commandes de produits dans votre espace de travail.

Cependant, contrairement à la création d'un déclencheur pour une catégorie d'articles, vous ne pouvez pas créer un déclencheur pour une commande de produit spécifique. Chaque déclencheur s'appliquera à toutes les commandes de produits qui existent dans votre espace de travail.

Voici comment créer un déclencheur pour les commandes de produits dans votre espace de travail :

1. Cliquez sur « Paramètres » sous « Gestion ».
2. Cliquez sur « Déclencheurs » sous « Intégrations ».
3. Cliquez sur le bouton plus jaune.
4. Remplissez les champs disponibles. Nous fournirons une explication pour chaque champ ci-dessous la vidéo.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ».

1. Dans le menu déroulant « Portée », sélectionnez le cas d'utilisation du déclencheur. Puisque nous allons créer un déclencheur pour les commandes de produits, vous devez sélectionner « Toutes les commandes de produits ».
2. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez le type de déclencheur que vous utiliserez.
3. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
4. Le menu déroulant « Attributs » affichera des options de configuration supplémentaires pour ce déclencheur. Elles n'apparaîtront qu'une fois que vous aurez rempli les menus déroulants « Quoi » et « Quand ».
5. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Les types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour les commandes de produits

Les commandes de produits ont les mêmes types de déclencheurs que les catégories d'articles. Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour savoir comment fonctionne chaque type de déclencheur.

• Envoi d'un email
• Envoi d'une notification à Slack*
• Appel d'un webhook
• Planification d'un audit sur l'outil de planification
• Export d'un rapport docx

*Nous pouvons également configurer nos déclencheurs pour qu'ils soient compatibles avec d'autres outils de communication. Si vous êtes intéressé, veuillez nous contacter via l'email support@azumuta.com.