Un déclencheur sur un audit s'exécute automatiquement lorsque quelque chose se produit avec un audit, par exemple lorsqu'il est terminé. Cet article explique comment créer un déclencheur pour les audits et comment exporter automatiquement le rapport d'audit terminé.
Créer un déclencheur pour les audits
- Cliquez sur Paramètres sous Gestion.
- Cliquez sur Déclencheurs sous Intégrations.
- Cliquez sur le bouton plus jaune.
- Dans le menu déroulant Portée, sélectionnez Instructions de travail d'audit sélectionnées sous audits.
- Sous Instructions de travail d'audit, sélectionnez les instructions de travail d'audit auxquelles ce déclencheur s'applique.
- Dans le menu déroulant What, sélectionnez le type de déclencheur.
- Dans le menu déroulant When, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
- Remplissez les options qui apparaissent sous Attributs. Elles n'apparaissent que lorsque vous avez rempli What et When.
- Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.
Les occurrences que vous pouvez utiliser
- Lorsqu'un audit est créé
- Lorsqu'un audit est démarré
- Lorsque l'audit est terminé
- Lorsqu'un audit est mis en mode de retravail
Les types de déclencheurs que vous pouvez utiliser
- Envoyer un email : voir Envoyer un email à partir d'un déclencheur.
- Appeler un webhook : voir Appeler un webhook à partir d'un déclencheur.
- Créer un problème avec le flux sélectionné : crée un problème avec le flux que vous sélectionnez.
- Exporter un rapport : exporte le rapport d'audit terminé en PDF. Voir la section suivante.
Exporter le rapport d'audit en PDF
Avec le type de déclencheur Exporter un rapport, Azumuta enregistre le rapport d'un audit sur un serveur SFTP ou un emplacement SharePoint sans que personne n'ait besoin de l'exporter. Cela vous permet d'archiver automatiquement le dossier officiel de vos audits.
Avant de commencer, assurez-vous que vous avez déjà intégré un serveur SFTP ou un emplacement SharePoint dans votre espace de travail Azumuta. Veuillez nous contactez via support@azumuta.com pour en savoir plus.
- Créez un déclencheur pour les audits comme décrit ci-dessus, et sélectionnez Exporter un rapport dans le menu déroulant What.
- Dans le menu déroulant When, sélectionnez Lorsque l'audit est terminé ou Lorsqu'un audit est mis en mode de retravail. Le rapport n'est disponible que dans ces deux occurrences, car un audit qui vient d'être créé ou démarré est encore vide. Azumuta n'enregistrera pas un déclencheur qui combine l'export avec ces occurrences.
- Sous Attributs, Rapport d'enregistrement par défaut est sélectionné comme rapport. Un audit n'a pas d'autre rapport à choisir, et le rapport est toujours exporté en PDF.
- Dans Destination, sélectionnez le serveur SFTP ou l'emplacement SharePoint vers lequel envoyer le rapport.
- Dans Répertoire, tapez le dossier vers lequel le rapport doit être envoyé.
- Dans Nom de fichier, tapez le nom de fichier du rapport sur la destination. La valeur par défaut est affichée sous le champ : le nom de l'instruction de travail suivi de la date d'aujourd'hui.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez insérer ces valeurs dans Répertoire et Nom de fichier :
| Valeur | Résultat |
|---|---|
${=workinstructionName} |
Le nom de l'instruction de travail d'audit |
${=auditNumber} |
Le numéro de l'audit |
${=treePath} |
Les dossiers qui contiennent l'instruction de travail d'audit dans l'arborescence |
Pour supprimer des dossiers du chemin d'arborescence, utilisez ${=treePath(1)} pour supprimer le premier dossier, ou ${=treePath(-1)} pour conserver uniquement le dernier. Voir Référence des paramètres et des balises pour d'autres façons d'insérer des valeurs en direct.
Remarque : Le rapport est créé en arrière-plan après la fin de l'audit, le fichier peut donc prendre quelques minutes pour apparaître sur la destination. Pour vérifier si un fichier a été envoyé et où, ouvrez l'historique d'utilisation du déclencheur. Voir Voir la liste des déclencheurs dans votre espace de travail et l'historique d'utilisation de chaque déclencheur.
Le même type de déclencheur fonctionne également pour les instructions de travail sur les commandes de produits. Voir Export d'un rapport.