Hoe de Mandatory Training Indicator weergeven bij goedkeuring van een nieuwe versie van een werkinstuctie
Sommige werkinstructies kunnen behoorlijk complex zijn – tot het punt waarop elke operator die is toegewezen om deze werkinstructies uit te voeren, vooraf een trainingsprogramma moet volgen.
Als beheerder kunt u een mandatory training indicator aan een werkinstuctie toevoegen. Hier leest u hoe:
Opmerking: Voordat u de onderstaande procedure volgt, moet u een bewerking aan een werkinstuctie uitvoeren.
- Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op de knop "Werkinstuctie goedkeuren".
- Zorg ervoor dat het selectievakje "Deze versie vereist training" is ingeschakeld.
- Klik op "Goedkeuren".
Tip: Standaard is het selectievakje "Deze versie vereist training" altijd ingeschakeld in alle werkinstructies.
De Mandatory Training Indicator gezien vanuit een Skill Matrix
Wanneer een werkinstuctie is bijgewerkt en het selectievakje "Deze versie vereist training" is ingeschakeld, verschijnt er een rode stip op het competentieniveau van een operator die training nodig heeft. Deze rode stip is de mandatory training indicator.
In het vorige gedeelte van de handleiding hebben we de werkinstuctie "Packing the Washing Machine Training" bijgewerkt. Zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, is er een rode stip verschenen op alle operators die training nodig hebben voor deze werkinstuctie. Dit komt doordat geen enkele operator de vereiste training heeft voltooid die nodig is om deze werkinstuctie uit te voeren.
- Dit is de werkinstuctie die training vereist. En geen van de werknemers heeft de vereiste training voltooid om deze werkinstuctie uit te voeren. Daarom is er een rode stip op het competentieniveau voor elke werknemer voor deze werkinstuctie.
- Als er een of meer rode stippen eronder verschijnen, is er altijd een rode stip op de gemiddelde waarde van het competentieniveau voor die bepaalde werknemer.
Hoe u een Mandatory Training Indicator verwijdert
De mandatory training indicator verdwijnt als een van de volgende waar is:
- De werknemer heeft de vereiste training afgerond. Klik om te leren hoe u een training plant en een geplande training uitvoert.
- De beheerder wijst een nieuw competentieniveau toe. Bekijk de onderstaande video om te zien hoe het werkt:
Opmerking: Bij het toewijzen van een nieuw competentieniveau is het mogelijk dat het nieuwe competentieniveau hetzelfde of zelfs lager is dan het huidige competentieniveau. Het huidige competentieniveau is bijvoorbeeld 3. Na de training wijst u het nieuwe competentieniveau toe als "2". Hoewel het nieuwe competentieniveau lager is, verdwijnt de mandatory training indicator daarna toch.