Wat Is een Geldigheidsduur voor Training?
Sommige competenties mogen niet voor onbeperkte tijd als geldig worden beschouwd. Om uw vaardigheidmatrix afgestemd te houden op certificeringsnormen en interne nalevingsregels, kunt u een optionele geldigheidsduur aan een training koppelen. Zodra de competentie van een operator het einde van die periode bereikt, markeert Azumuta dit automatisch op de vaardigheidmatrix, zodat managers en operators weten dat herscholing nodig is.
U kunt ook een waarschuwingsvenster configureren dat de competentie voordat deze vervalt markeert, zodat u tijd hebt om de volgende trainingsessie in te plannen.
Een Geldigheidsduur aan een Training Toevoegen
De geldigheidsduur wordt geconfigureerd in de Skill Matrix & Trainings-instellingen van de training, dezelfde plaats waar u fast-forward-gedrag en andere matrixopties beheert.
- Open de werkinstuctie die voor de training wordt gebruikt.
- Ga naar de Skill Matrix & Trainings-sectie van de instellingen.
- Vink het selectievakje "Training vervalt na een bepaalde periode" aan.
- Vul de Geldigheidsduur in — een duur (bijv. 2 maanden, 12 maanden, 1 jaar) die bepaalt hoe lang een competentie geldig blijft nadat deze is verleend.
- Vul de Waarschuwing vóór vervaldatum in — een duur die bepaalt hoe ver van tevoren de matrix u moet waarschuwen dat de competentie bijna vervalt.
- Vink optioneel "Vragen om een aangepaste geldigheidsduur te kiezen bij handmatig instellen van het niveau van een gebruiker" aan als u wilt dat admins worden gevraagd de standaardduur per gebruiker te overschrijven wanneer zij een competentie valideren of scoren.
- Klik op Opslaan.
Wat Gebeurt Er Wanneer een Competentie Vervalt
Wanneer een operator deze competentie krijgt toegekend, berekent Azumuta het geldigheidvenster vanaf het moment dat het niveau wordt ingesteld en slaat zowel de start- als einddatum op in de matrixinvoer. Vanaf daar:
- Terwijl de competentie geldig is en buiten het waarschuwingsvenster valt, wordt deze normaal weergegeven op de vaardigheidmatrix.
- Wanneer deze het waarschuwingsvenster binnenkomt (bijv. de laatste twee maanden vóór vervaldatum), markeert Azumuta het met een oranje stip en toont de tooltip "Vervalt binnenkort" samen met de geldig-van en geldig-tot datums.
- Zodra de geldigheidsduur eindigt, wordt de competentie behandeld als vervallen — gemarkeerd met een rode stip — wat aangeeft dat de operator opnieuw moet worden geschoold en gevalideerd.
Zichtbaarheid in de Vaardigheidmatrix
Het aanwijzen van een competentiecel in de matrix onthult de geldigheiddetails: het behaalde niveau, de periode waarin het geldig is ("Geldig van … tot …"), en een statusaanwijzing ("Vervalt binnenkort" of "Vervallen"). Dit maakt het eenvoudig voor managers om te zien welke operators een opfrisser nodig hebben en om de volgende training dienovereenkomstig in te plannen.
Belangrijke Opmerkingen
- De geldigheidsduur wordt geconfigureerd per training/werkinstuctie, niet als een globale instelling voor het hele account.
- Als u de overschrijving per gebruiker inschakelt, geldt de geldigheidsduur die is ingesteld bij validatie van het niveau van een operator alleen voor die gebruikersinvoer; andere operators blijven de standaard geldigheidsduur gebruiken die is gedefinieerd in de werkinstuctie.
- Elke nieuwe validatie (herscholing) start een nieuw geldigheidvenster voor de operator, dus u hoeft de vorige invoer niet handmatig te wissen.