Opmerking: Om een van de functies in het hoofdstuk Skill Matrix & Trainings te gebruiken, moet u toegang hebben tot de Skill Matrix & Trainings module. U kunt contact met ons opnemen via sales@azumuta.com voor meer informatie.
Wat is een Skill Matrix?
Een skill matrix is een visueel hulpmiddel dat organisaties gebruiken om de vaardigheden van hun werknemers in kaart te brengen. Het helpt bij het identificeren van de huidige capaciteiten binnen een team, het benadrukken van vaardigheidsgaten en ondersteunt uw plannen voor werknemersontwikkeling. Door vaardigheden te categoriseren en vaardigheidsniveaus te beoordelen, is een skill matrix een handig hulpmiddel voor het beheren van uw personeelsbestand en om ervoor te zorgen dat de juiste taken aan de juiste werknemers worden gegeven.
Waar kunt u een Skill Matrix vinden?
Omdat een skill matrix een uiterst handig hulpmiddel is dat voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt, hebben we een skill matrix opgenomen in verschillende Azumuta-functionaliteiten. U kunt een skill matrix vinden door op het volgende te klikken:
- De Skill Matrix & Trainings module
- Training Procedures (onder de Skill Matrix & Training module)
- De Work Instructions module
- Quality Procedures (onder de Quality Management module)
- Audit Procedures (onder de Audits & Digital Checklists module)
- Een willekeurige map (ongeacht de module)
- Een willekeurige work instruction (inclusief audit work instructions en training work instructions)
- Een willekeurige artikelcategorie
Om een skill matrix op een van de bovenstaande locaties te vinden, klikt u eenvoudig op het tabblad Skill Matrix & Trainings bovenaan uw scherm.
Welke informatie bevat de Skill Matrix?
De competentiematrix bevat 2 categorieën informatie:
- Coverage per level: Dit geeft het aantal operators op een bepaald niveau voor een bepaald proces (work instruction) weer op basis van de competenties die per operator zijn toegewezen.
- Competency level per operator: Dit geeft het competentieniveau van een operator voor een bepaald proces (work instruction) weer.
Opmerking: Om de weergave "Coverage per level" te openen, moet u op "Coverage" klikken, zoals hieronder weergegeven.
Skill Matrix-instellingen
- Dit zijn de bestaande skill matrix-tabbladen. Klik op de tabnaam om naar dat skill matrix-tabblad te schakelen.
- Klik op de plus-knop om een nieuw skill matrix-tabblad toe te voegen.
- Klik op het vraagteken om onze gidsen te lezen over hoe u een skill matrix gebruikt.
- Klik om de skill matrix-weergave te maximaliseren. Klik er opnieuw op om de weergave te minimaliseren.
- Klik om alle mappen samen te vouwen. Wanneer alle mappen zijn samengevouwen, kunt u er opnieuw op klikken om alle mappen uit te vouwen.
- Klik om te kiezen welke work instructions (evenals hun bovenliggende map en module) op dit skill matrix-tabblad moeten worden weergegeven.
- Klik om de gebruikersgroep te kiezen die op dit skill matrix-tabblad moet worden weergegeven.
- Gebruik dit hulpmiddel om naar één specifieke werknemer op dit skill matrix-tabblad te zoeken.
- Klik om de weergave "Coverage per level" te openen.
- Door op een pictogram te klikken, kunt u selecteren welke work instruction(s) belangrijker zijn en welke minder belangrijk zijn.
Tip: Op een skill matrix-tabblad kunt u, als u op de naam van een map klikt, naar de pagina van die map worden omgeleid. Als u op een work instruction klikt, wordt u omgeleid naar de pagina van die work instruction. Als u op de naam van een werknemer klikt, wordt u omgeleid naar hun persoonlijke profielpagina.
Hoe u een trainingsactiviteit vanuit een Skill Matrix plant
De meeste gebruikers plannen doorgaans een trainingsactiviteit via het planningshulpmiddel. U kunt het echter ook rechtstreeks vanuit een skill matrix plannen. Hier zijn de stappen om dit te doen:
- Klik op "Skill Matrix & Trainings".
- Klik op "Competencies".
- Selecteer het beoogde skill matrix-tabblad.
- Klik op het pictogram met drie punten naast de work instruction die als trainingsmateriaal wordt gebruikt.
- Selecteer welke gebruikerscategorie aan deze training deelneemt.
- In het menu "Plan training" kunt u de trainingsdetails configureren.
- Klik op "Add" wanneer u klaar bent.
Daarna wordt de trainingsactiviteit automatisch ingepland in het planningshulpmiddel.
Zie mandatory training indicator on a work instruction voor meer informatie over de verplichte trainings-indicator (de rode stippen op een skill matrix).