Qu'est-ce qu'un Droit d'Utilisateur ?
Un droit d'utilisateur est l'autorisation qui permet à un utilisateur d'effectuer une certaine action dans Azumuta. Par exemple, le droit de créer une instruction de travail, le droit de planifier des audits, le droit de consulter des tableaux de bord, etc.
La gestion des droits d'utilisateur dans votre espace de travail est cruciale, car elle garantit que les utilisateurs ne peuvent effectuer que des actions pertinentes pour leur rôle. De plus, elle prévient également les violations de données non souhaitées, car les utilisateurs ne verront que les informations liées à leur portée de travail.
Droits Individuels et Droits de Groupe
Avant de continuer, il est important de savoir qu'il existe 2 types de droits d'utilisateur dans Azumuta : les droits individuels et les droits de groupe. En quoi diffèrent-ils ?
Un droit individuel appartient à un utilisateur individuel – représentant un employé individuel. Pendant ce temps, un droit de groupe appartient à un groupe d'utilisateurs. Consultez comment gérer les groupes d'utilisateurs pour apprendre ce qu'est un groupe d'utilisateurs, comment en créer un et comment le gérer.
Dans un tableau de droits d'utilisateur, un utilisateur individuel est représenté par son nom complet et sa photo de profil/ses initiales. Pendant ce temps, un groupe d'utilisateurs est représenté par son nom de groupe d'utilisateurs et une icône montrant une personne dans un cercle. Jetez un œil à l'image ci-dessous pour voir lequel est lequel.
- Ce sont des groupes d'utilisateurs
- Ce sont des utilisateurs individuels
Important à retenir : Lorsque vous assignez un utilisateur individuel à un groupe d'utilisateurs pour la première fois, les droits de cet utilisateur individuel se synchroniseront automatiquement avec les droits de groupe de ce groupe d'utilisateurs.
Cependant, lorsque vous déplacez un utilisateur individuel vers un autre groupe d'utilisateurs, les droits d'utilisateur de cette personne ne se synchroniseront pas automatiquement pour correspondre aux droits de groupe du nouveau groupe d'utilisateurs. Ainsi, si vous déplacez un utilisateur individuel du groupe d'utilisateurs A vers le groupe d'utilisateurs B, vous devrez configurer manuellement les droits de cet utilisateur individuel pour qu'ils correspondent aux droits de groupe du groupe d'utilisateurs B.
Comment Configurez-vous un Droit d'Utilisateur ?
La configuration d'un droit d'utilisateur ne prend que quelques secondes. Avant tout, vous devrez naviguer vers les onglets corrects. Chaque onglet représente un module/complément/fonctionnalité/sujet. Jetez un œil à l'explication dans l'image ci-dessous :
- Tout d'abord, sélectionnez l'un des onglets ici. Chaque onglet représente un module/complément/fonctionnalité. Vous pouvez également cliquer sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de Matrice de compétences & Formation pour voir plus d'onglets.
- Ensuite, sélectionnez l'un des onglets de sujet ici.
Après avoir effectué les étapes ci-dessus, vous verrez une grille sur votre écran. Dans Azumuta, nous avons un système de grille, où chaque droit d'utilisateur est représenté par une case. Pour donner un droit à un utilisateur, cochez simplement la case du droit d'utilisateur. Et inversement, pour retirer un droit à un utilisateur, décochez simplement la case du droit d'utilisateur. Jetez un œil à l'image ci-dessous pour voir une explication de ce système de grille :
Remarque : Si vous survolez votre curseur sur un droit d'utilisateur, une fenêtre contextuelle contenant des informations sur ce droit d'utilisateur apparaîtra sur votre écran.
Et bien sûr, voici un guide étape par étape sur la façon de configurer un droit d'utilisateur dans Azumuta :
- Cliquez sur Utilisateurs sous Gestion.
- Cliquez sur Droits.
- Sélectionnez les onglets ciblés.
- Pour donner un droit à un utilisateur : cochez la case correspondante.
- Pour retirer un droit à un utilisateur : décochez la case correspondante.
Dans les articles suivants, nous vous présenterons les droits d'utilisateur de chaque onglet.