Cet article couvre l'onglet Explorer. Cet onglet couvre principalement la section Explorer de la barre latérale, ainsi que les droits de modifier, supprimer et distribuer les éléments de bibliothèque.
Dans Azumuta, les éléments suivants sont classés comme un élément de bibliothèque :
- Un dossier
- Une catégorie d'article
- Une instruction de travail
Quelles sont les options de configuration disponibles ?
Voici les options de configuration disponibles (cliquez sur l'image pour l'agrandir) :
- Si coché, la section Explorer de la barre latérale ne s'affichera pas sur l'écran de l'utilisateur. La section Explorer contient les éléments de bibliothèque créés dans le module Gestion de la qualité/le module Audits et listes de contrôle numériques/le module Matrice de compétences et Formation. Jetez un œil à l'image ci-dessous pour voir où se trouve la section Explorer :
- Si coché, l'utilisateur peut modifier les éléments de bibliothèque.
- Si coché, l'utilisateur peut archiver et désarchiver les éléments de bibliothèque. Ceci est distinct du droit de modification, ce qui vous permet de laisser quelqu'un maintenir le contenu sans accorder les actions d'archivage ou de désarchivage. Les utilisateurs sans ce droit ne voient pas les actions d'archivage ou de désarchivage dans Explorer. Les rôles existants ne reçoivent pas automatiquement ce droit après une mise à jour — accordez-le explicitement où nécessaire.
- Si coché, l'utilisateur peut supprimer les éléments de bibliothèque.
- Si coché, l'utilisateur peut partager les instructions de travail, les articles et les catégories d'articles publiquement. Pour utiliser la fonctionnalité des articles et des catégories d'articles, vous aurez besoin d'un accès au module Gestion de la qualité. Veuillez nous contactez via sales@azumuta.com pour en savoir plus.
- Si coché, l'utilisateur peut consulter l'historique d'importation de l'espace de travail. Certains de nos clients disposent de l'outil pour importer des nœuds de bibliothèque – ce qui leur permet d'importer plusieurs éléments à la fois. Cette option ne doit être cochée que si cet outil est actif sur votre espace de travail. Veuillez nous contactez via support@azumuta.com si vous souhaitez en savoir plus et essayer cette fonctionnalité.
- Si coché, l'utilisateur peut importer des éléments de bibliothèque.