Wat is een officiële versie van een werkinstructie?
Een officiële versie van een werkinstructie is een draft-instructie die is goedgekeurd – hetzij via goedkeuring door één persoon, hetzij via goedkeuring door meerdere personen.
Opmerking: Om goedkeuring door meerdere personen te kunnen gebruiken, moet u toegang hebben tot de Continue verbetering add-on. U kunt ons bereiken via het e-mailadres sales@azumuta.com voor meer informatie.
Een officiële versie van een werkinstructie creëren
In Azumuta kan een werkinstructie snel en eenvoudig worden gewijzigd. Wanneer wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als "Draft". Deze draft-versie kan worden omgezet in een nieuwe officiële versie door deze goed te keuren, hetzij via goedkeuring door één persoon, hetzij via goedkeuring door meerdere personen:
- Goedkeuring door één persoon: De werkinstructie moet worden goedgekeurd door één persoon. Dit kan de aanmaker van de werkinstructie zijn of een ander bevoegd persoon.
- Goedkeuring door meerdere personen: De werkinstructie moet worden goedgekeurd door meerdere personen via een goedkeuringsflow voordat een officiële versie wordt aangemaakt.
Opmerking: Standaard hebben alle nieuwe werkinstructies goedkeuring door één persoon.
Wat gebeurt er als u geen officiële versie creëert?
Wanneer wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als 'Draft'. Deze draft-versie kan worden omgezet in een officiële versie door deze goed te keuren. Als deze nog niet is goedgekeurd, zijn hier de mogelijke scenario's:
- Er is minstens 1 officiële versie van de werkinstructie: De vorige officiële versie van de werkinstructie wordt aan de operator getoond. De wijzigingen die op dat moment nog in draft zijn, worden niet weergegeven.
- Er is nog geen officiële versie van de werkinstructie: De operator ziet het bericht Nog geen goedgekeurde versie op hun scherm. De operator kan de werkinstructie niet gebruiken.
Zie welke werkinstructies moeten worden goedgekeurd in een artikelcategorie
Wanneer wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als "Draft". Om een overzicht te krijgen van welke werkinstructie moet worden goedgekeurd en hun versies in te zien, volgt u deze stappen:
- Ga naar een bestaande artikelcategorie en klik erop.
- De goedkeuringsstatus van werkinstructies en hun status worden weergegeven.
Opmerking: Deze functionaliteit is enkel beschikbaar als u toegang hebt tot de Kwaliteitsmanagement module. U kunt ons bereiken via het e-mailadres sales@azumuta.com voor meer informatie.