In het geval van een goedkeuring door meerdere personen moet een Goedkeuringsflow worden geselecteerd. Deze Goedkeuringsflow zorgt ervoor dat een verzoek om goedkeuring de vereiste personen bereikt. Zodra de verantwoordelijke personen - zoals opgegeven in de Goedkeuringsflow - deze hebben ondertekend, wordt de werkinstructie officieel.
Opmerking: Om goedkeuring door meerdere personen te kunnen gebruiken, moet u toegang hebben tot de Continue verbetering add-on. U kunt ons bereiken via het e-mailadres sales@azumuta.com voor meer informatie.
Creating an Approval Board
Voordat een Goedkeuringsflow kan worden gedefinieerd, moet een Goedkeuringsbord worden aangemaakt. Dit Goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsaanvragen - met bijbehorende status - evenals een overzicht van de aanvaarde aanvragen die via een Goedkeuringsflow zijn ingediend. Er zijn twee templatemogelijkheden voor een Goedkeuringsbord: Eéntraps-goedkeuring en Twee-traps goedkeuring. We leggen het verschil tussen de twee in de volgende sectie uit.
Het aanmaken van een Goedkeuringsbord kan op de volgende manier:
- Ga naar Continue verbetering in de Sidebar.
- Klik op Instellingen.
- Klik op de gele plus knop om een Goedkeuringsbord aan te maken.
- Selecteer Eéntraps-goedkeuring of Twee-traps goedkeuring in de template.
- Voer de naam van het Goedkeuringsbord in. Als geen groepen zijn geselecteerd, zijn het bord en de bijbehorende issues zichtbaar voor iedereen
- Bepaal welke groepen toegang krijgen tot dit Goedkeuringsbord.
- Klik op voeg toe om het bord aan te maken.
- Nadat u het Goedkeuringsbord hebt aangemaakt, moet u het configureren. Zie de Goedkeuringsbord configuratiegidsen voor meer details.
Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een Goedkeuringsbord worden ook toegepast op alle Goedkeuringsflows die eronder vallen.
Single Wave Approval vs Dual Wave Approval
Voordat een Goedkeuringsflow kan worden gedefinieerd, moet een Goedkeuringsbord worden aangemaakt. Dit Goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsaanvragen - met bijbehorende status - evenals een overzicht van de aanvaarde aanvragen die via een Goedkeuringsflow zijn ingediend. Er zijn twee templatemogelijkheden voor een Goedkeuringsbord:
Eéntraps-goedkeuring: Dit is een goedkeuringsproces in één stadium. Wanneer de vereiste personen deze goedkeuringsaanvraag goedkeuren, wordt de werkinstructie officieel.
Twee-traps goedkeuring: Dit is een goedkeuringsproces in twee stadia. Wanneer de vereiste personen in het eerste stadium hun goedkeuring geven, wordt deze aanvraag automatisch doorgestuurd naar de vereiste personen in het tweede stadium. Wanneer de personen in het tweede stadium hun goedkeuring geven, wordt de werkinstructie officieel gemaakt.
De afbeelding hieronder illustreert goed het verschil tussen een Eéntraps-goedkeuring en een Twee-traps goedkeuring.
Creating an Approval Flow
Natuurlijk moet u uw goedkeuringmechanisme voor werkinstructies configureren. Dit moet worden geconfigureerd op een Goedkeuringsflow.
Nadat u een Goedkeuringsbord hebt aangemaakt, wordt automatisch ook een Goedkeuringsflow (met dezelfde naam) aangemaakt onder dit Goedkeuringsbord. U kunt echter ook handmatig een Goedkeuringsflow aanmaken en instellen. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Ga naar Continue verbetering in de Sidebar.
- Klik op Instellingen.
- Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram naast het Goedkeuringsbord dat deze nieuwe Goedkeuringsflow zal hosten.
- Klik op Flow toevoegen.
- Voer de Goedkeuringsflow-gegevens in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de andere velden later invullen.
- Klik op voeg toe wanneer u klaar bent.
- Nadat u de Goedkeuringsflow hebt aangemaakt, moet u deze configureren. Zie de Goedkeuringsflow configuratiegidsen voor meer details.
Approval Board vs Approval Flow: What's the Difference?
Een Goedkeuringsbord is een gecentraliseerd dashboard dat alle goedkeuringen van werkinstructies volgt en beheert. Het geeft alle goedkeuringsaanvragen weer, inclusief hun belangrijkste details (bijv. goedkeuringsstatus, de bijbehorende werkinstructie, de naam van de aanvrager, enz.). Een Goedkeuringsflow daarentegen beschrijft het mechanisme voor het verwerken en goedkeuren van goedkeuringsaanvragen.
Een Goedkeuringsflow wordt gehost onder een Goedkeuringsbord. Een Goedkeuringsbord kan meerdere Goedkeuringsflows bevatten.
Het sleutelwoord is dat een Goedkeuringsbord zich richt op het bijhouden van goedkeuringsaanvragen, terwijl een Goedkeuringsflow het mechanisme is om een goedkeuringsaanvraag goed te keuren.
Om een overzicht van alle Goedkeuringsborden en Goedkeuringsflows in uw Workspace te zien:
- Dit is het AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions Goedkeuringsbord.
- Dit zijn de Goedkeuringsflows die onder het "AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions" Goedkeuringsbord vallen. Elke Goedkeuringsflow wordt gemarkeerd met een hashtag.
- Dit is het AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions Goedkeuringsbord.
- Dit zijn de Goedkeuringsflows die onder het "AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions" Goedkeuringsbord vallen. Elke Goedkeuringsflow wordt gemarkeerd met een hashtag.