Wat Is een Officiële Versie van een Werkinstuctie?
Een officiële versie van een werkinstuctie is een conceptinstuctie die is goedgekeurd – via eenpersoonsgoedkeuring of meerpersoons goedkeuring.
Opmerking: Om meerpersoons goedkeuring te kunnen gebruiken, moet u toegang hebben tot de Continous Improvement add-on. U kunt ons bereiken via het e-mailadres sales@azumuta.com voor meer informatie.
Een Officiële Versie van een Werkinstuctie Maken
In Azumuta kan een werkinstuctie snel en eenvoudig worden gewijzigd. Wanneer wijzigingen worden aangebracht in een werkinstuctie, wordt de huidige versie van de werkinstuctie automatisch opgeslagen als "Concept". Deze conceptversie kan worden omgezet in een nieuwe officiële versie door deze goed te keuren, via eenpersoonsgoedkeuring of meerpersoons goedkeuring:
- Eenpersoonsgoedkeuring: De werkinstuctie moet door één persoon worden goedgekeurd. Dit kan de maker van de werkinstuctie zijn of een ander bevoegd persoon.
- Meerpersoons goedkeuring: De werkinstuctie moet door meerdere personen worden goedgekeurd met behulp van een goedkeuringsstroom voordat een officiële versie wordt gemaakt.
Opmerking: Standaard hebben alle nieuwe werkinstructies eenpersoonsgoedkeuring.
Wat Gebeurt Er Als U Geen Officiële Versie Maakt?
Wanneer wijzigingen worden aangebracht in een werkinstuctie, wordt de huidige versie van de werkinstuctie automatisch opgeslagen als 'Concept'. Deze conceptversie kan worden omgezet in een officiële versie door deze goed te keuren. Als deze nog niet is goedgekeurd, zijn hier de mogelijke scenario's:
- Er is minstens 1 officiële versie van de werkinstuctie: De vorige officiële versie van de werkinstuctie wordt aan de operator getoond. De wijzigingen die op dat moment nog in concept zijn, worden niet weergegeven.
- Er is nog geen officiële versie van de werkinstuctie: De operator ziet het pop-upbericht "Nog geen goedgekeurde versie" op hun scherm. De operator kan de werkinstuctie niet gebruiken.
Hoe Ziet U Welke Werkinstructies Moeten Worden Goedgekeurd in een Artikelcategorie
Wanneer wijzigingen worden aangebracht in een werkinstuctie, wordt de huidige versie van de werkinstuctie automatisch opgeslagen als "Concept". Volg de volgende stappen om een overzicht te krijgen van welke werkinstuctie moet worden goedgekeurd en om hun versies te raadplegen:
- Ga naar een bestaande artikelcategorie en klik erop.
- De goedkeuringsstatus van werkinstructies en hun status worden weergegeven.
Opmerking: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als u toegang hebt tot de Quality Management module. U kunt ons bereiken via het e-mailadres sales@azumuta.com voor meer informatie.