In het geval van een multi-persoons goedkeuring moet een goedkeuringsstroom worden geselecteerd. Deze goedkeuringsstroom zorgt ervoor dat een goedkeuringsverzoek de vereiste persoon(en) bereikt. Zodra de verantwoordelijke persoon(en) - zoals opgegeven in de goedkeuringsstroom - het heeft ondertekend, wordt de werkinstuctie officieel.
Opmerking: Om multi-persoons goedkeuring te gebruiken, moet u toegang hebben tot de Continous Improvement add-on. U kunt ons bereiken via het e-mailadres sales@azumuta.com voor meer informatie.
Een goedkeuringsbord maken
Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet een goedkeuringsbord worden gemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsverzoeken - met bijbehorende status - evenals een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn ingediend. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een goedkeuringsbord: single wave approval en dual wave approval. We zullen het verschil tussen de twee in de volgende sectie uitleggen.
Een goedkeuringsbord maken kan op de volgende manier:
- Ga naar "Continous Improvement" in de zijbalk.
- Klik op "Settings".
- Klik op de gele plus-knop om een goedkeuringsbord te maken.
- Selecteer single wave approval of dual wave approval in de sjabloon.
- Voer de naam van het goedkeuringsbord in. Als geen groepen zijn geselecteerd, zijn het bord en de bijbehorende problemen zichtbaar voor iedereen
- Bepaal welke groep(en) toegang tot dit goedkeuringsbord krijgen.
- Klik op "Add" om het bord te maken.
- Nadat u het goedkeuringsbord hebt gemaakt, moet u het configureren. Klik hier om de handleidingen voor goedkeuringsbordconfiguraties te zien.
Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een goedkeuringsbord worden ook toegepast op alle goedkeuringsstromen die eronder vallen.
Single Wave Approval versus Dual Wave Approval
Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet een goedkeuringsbord worden gemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsverzoeken - met bijbehorende status - evenals een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn ingediend. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een goedkeuringsbord:
Single wave approval: Dit is een goedkeuringsproces in één fase. Wanneer de vereiste persoon(en) dit goedkeuringsverzoek goedkeurt, wordt de werkinstuctie officieel.
Dual wave approval: Dit is een goedkeuringsproces in twee fasen. Wanneer de vereiste persoon(en) in de eerste fase hun goedkeuring geven, wordt dit verzoek automatisch doorgestuurd naar de vereiste persoon(en) in de tweede fase. Wanneer de persoon(en) in de tweede fase hun goedkeuring geven, wordt de werkinstuctie officialiseerd.
De afbeelding hieronder illustreert goed het verschil tussen een single wave approval en een dual wave approval.
Een goedkeuringsstroom maken
Natuurlijk moet u uw goedkeuringsmechanisme voor werkinstucties configureren. Dit moet worden geconfigureerd op een goedkeuringsstroom.
Nadat u een goedkeuringsbord hebt gemaakt, wordt automatisch ook een goedkeuringsstroom (met dezelfde naam) gemaakt onder dit goedkeuringsbord. U kunt echter ook handmatig een goedkeuringsstroom maken en instellen. Hier is hoe:
- Ga naar "Continous Improvement" in de zijbalk.
- Klik op "Settings".
- Klik op het pictogram met drie punten naast het goedkeuringsbord dat deze nieuwe goedkeuringsstroom zal hosten.
- Klik op "Add flow".
- Voer de gegevens van de goedkeuringsstroom in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de andere velden later invullen.
- Klik op "Add" wanneer u klaar bent.
- Nadat u de goedkeuringsstroom hebt gemaakt, moet u deze configureren. Klik hier om de handleidingen voor goedkeuringsstroom-configuraties te zien.
Goedkeuringsbord versus Goedkeuringsstroom: Wat is het verschil?
Een goedkeuringsbord is een gecentraliseerd dashboard dat alle werkinstuctie-goedkeuringen bijhoudt en beheert. Het geeft alle goedkeuringsverzoeken weer, inclusief hun belangrijkste details (bijv. goedkeuringsstatus, de bijbehorende werkinstuctie, de naam van de aanvrager, enz.) Een goedkeuringsstroom daarentegen beschrijft het mechanisme om goedkeuringsverzoeken te verwerken en goed te keuren.
Een goedkeuringsstroom wordt gehost onder een goedkeuringsbord. Een goedkeuringsbord kan meerdere goedkeuringsstromen bevatten.
Het sleutelwoord is dat een goedkeuringsbord zich richt op het bijhouden van goedkeuringsverzoeken, terwijl een goedkeuringsstroom het mechanisme is om een goedkeuringsverzoek goed te keuren.
Hier is hoe u een overzicht van alle goedkeuringsboards en goedkeuringsstromen in uw werkruimte kunt zien:
- Dit is het "AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions" goedkeuringsbord.
- Dit zijn de goedkeuringsstromen die onder het "AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions" goedkeuringsbord vallen. Elke goedkeuringsstroom wordt gemarkeerd met een hashtag.
- Dit is het "AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions" goedkeuringsbord.
- Dit zijn de goedkeuringsstromen die onder het "AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions" goedkeuringsbord vallen. Elke goedkeuringsstroom wordt gemarkeerd met een hashtag.