In het geval van een goedkeuring met meerdere personen moet een goedkeuringsflow worden geselecteerd. Deze goedkeuringsflow zorgt ervoor dat een verzoek om goedkeuring de vereiste persoon(en) bereikt. Zodra de verantwoordelijke persoon(en) – zoals opgegeven in de goedkeuringsflow – het heeft ondertekend, wordt de werkinstructie officieel.
Opmerking: Om goedkeuring met meerdere personen te kunnen gebruiken, moet u toegang hebben tot de Doorlopende Verbetering add-on. U kunt ons bereiken via het e-mailadres sales@azumuta.com voor meer informatie.
Een goedkeuringsbord maken
Voordat een goedkeuringsflow kan worden gedefinieerd, moet een goedkeuringsbord worden aangemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsaanvragen – met bijbehorende status – en een overzicht van de aanvaarde aanvragen die via een goedkeuringsflow zijn ingediend. Er zijn twee templatemogelijkheden voor een goedkeuringsbord: eéntraps-goedkeuring en twee-traps goedkeuring. We leggen het verschil tussen de twee in de volgende sectie uit.
Een goedkeuringsbord maken kan op de volgende manier:
- Ga naar "Doorlopende Verbetering" in de sidebar.
- Klik op "Instellingen".
- Klik op de gele plus-knop om een goedkeuringsbord aan te maken.
- Selecteer eéntraps-goedkeuring of twee-traps goedkeuring in de template.
- Voer de naam van het goedkeuringsbord in. Als er geen groepen zijn geselecteerd, zijn het bord en de bijbehorende issues zichtbaar voor iedereen.
- Bepaal welke groep(en) toegang tot dit goedkeuringsbord krijgen.
- Klik op "Voeg toe" om het bord aan te maken.
- Nadat u het goedkeuringsbord hebt aangemaakt, moet u het configureren. Zie de goedkeuringsbord configuratiegidsen voor meer details.
Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een goedkeuringsbord worden ook toegepast op alle goedkeuringsflows die eronder vallen.
Eéntraps-goedkeuring versus twee-traps goedkeuring
Voordat een goedkeuringsflow kan worden gedefinieerd, moet een goedkeuringsbord worden aangemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsaanvragen – met bijbehorende status – en een overzicht van de aanvaarde aanvragen die via een goedkeuringsflow zijn ingediend. Er zijn twee templatemogelijkheden voor een goedkeuringsbord:
Eéntraps-goedkeuring: Dit is een goedkeuringsproces in één stadium. Wanneer de vereiste persoon(en) deze goedkeuringsaanvraag goedkeuren, wordt de werkinstructie officieel.
Twee-traps goedkeuring: Dit is een goedkeuringsproces in twee stadia. Wanneer de vereiste persoon(en) in het eerste stadium hun goedkeuring geven, wordt deze aanvraag automatisch doorgestuurd naar de vereiste persoon(en) in het tweede stadium. Wanneer de persoon(en) in het tweede stadium hun goedkeuring geven, wordt de werkinstructie officialiseerd.
De onderstaande afbeelding illustreert goed het verschil tussen een eéntraps-goedkeuring en een twee-traps goedkeuring.
Een goedkeuringsflow maken
Natuurlijk moet u uw goedkeuringmechanisme voor werkinstructies configureren. Dit moet worden geconfigureerd in een goedkeuringsflow.
Nadat u een goedkeuringsbord hebt aangemaakt, wordt automatisch ook een goedkeuringsflow (met dezelfde naam) onder dit goedkeuringsbord aangemaakt. U kunt echter ook handmatig een goedkeuringsflow aanmaken en instellen. Hier is hoe:
- Ga naar "Doorlopende Verbetering" in de sidebar.
- Klik op "Instellingen".
- Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) naast het goedkeuringsbord dat deze nieuwe goedkeuringsflow zal hosten.
- Klik op "Flow toevoegen".
- Voer de gegevens van de goedkeuringsflow in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de andere velden later invullen.
- Klik op "Voeg toe" wanneer u klaar bent.
- Nadat u de goedkeuringsflow hebt aangemaakt, moet u deze configureren. Zie de goedkeuringsflow configuratiegidsen voor meer details.
Goedkeuringsbord versus goedkeuringsflow: Wat is het verschil?
Een goedkeuringsbord is een gecentraliseerd dashboard dat alle goedkeuringen van werkinstructies bijhoudt en beheert. Het geeft alle goedkeuringsaanvragen weer, inclusief hun belangrijkste details (bijvoorbeeld goedkeuringsstatus, de bijbehorende werkinstructie, de naam van de aanvrager, enz.) Een goedkeuringsflow daarentegen schetst het mechanisme om goedkeuringsaanvragen te verwerken en goed te keuren.
Een goedkeuringsflow wordt gehost onder een goedkeuringsbord. Een goedkeuringsbord kan meerdere goedkeuringsflows bevatten.
Het sleutelwoord is dat een goedkeuringsbord zich richt op het bijhouden van goedkeuringsaanvragen, terwijl een goedkeuringsflow het mechanisme is om een goedkeuringsaanvraag goed te keuren.
Hier is hoe u een overzicht van alle goedkeuringsborden en goedkeuringsflows in uw workspace kunt zien:
- Dit is het "AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions" goedkeuringsbord.
- Dit zijn de goedkeuringsflows die onder het "AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions" goedkeuringsbord vallen. Elke goedkeuringsflow wordt gemarkeerd met een hashtag.
- Dit is het "AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions" goedkeuringsbord.
- Dit zijn de goedkeuringsflows die onder het "AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions" goedkeuringsbord vallen. Elke goedkeuringsflow wordt gemarkeerd met een hashtag.