Zie hoe u een verbeterbord maakt voor achtergrond. Dit artikel legt uit hoe u er een aanpast of verwijdert.
Opmerking: Er zijn 4 verbeterbord- en flow-templates: PDCA, Kanban, 8D en Review. Alle 4 delen dezelfde bewerkingsinstellingen. De voorbeelden in dit artikel gebruiken de PDCA-template.
Om het bordmenu te bereiken: ga naar Continue verbetering in het zijpaneel, klik op Instellingen en klik vervolgens op het ⋮ (drie-puntenpictogram) naast het bord.
Open de verbeterbord-editor
Klik in het bordmenu op Bewerk bord. De editor heeft 4 tabbladen: Algemeen, Permissies, Kolommen & Weergaves en Triggers.
Algemene instellingen aanpassen
Op het tabblad Algemeen kunt u:
- De naam van het bord veranderen.
- Een ticketprefix toevoegen, maximaal 5 tekens. Bijvoorbeeld: tickets op een bord met het voorvoegsel TCKT heten TCKT-1, TCKT-2, enzovoort.
- De verbeterflows van het bord tonen of verbergen in het overzicht van werkinstructies.
- Operators toestaan de verbeterflows van het bord te zien en te kiezen wanneer een ticket wordt ingediend.
Klik op Opslaan.
Permissies aanpassen
Op het tabblad Permissies kunt u selecteren welke gebruikersgroepen kunnen:
- Het bord bekijken. Als er geen zijn geselecteerd, kan iedereen het bekijken.
- Een issue in de verbeterflows van het bord creëren. Als er geen zijn geselecteerd, kan iedereen dat doen.
- Een issue in de verbeterflows van het bord aanpassen. Als er geen zijn geselecteerd, kan iedereen dat doen.
- Het bord en de bijbehorende verbeterflows beheren. U kunt dit ook toekennen aan individuele gebruikers.
Klik op Opslaan.
Kolommen en weergaves aanpassen
Een kolom vertegenwoordigt de status van een ticket, zoals Plan in het onderstaande voorbeeld. Dit bord heeft 6 kolommen: Plan, Do, Check, Act, Geweigerd en Gearchiveerd.
Kolommen aanpassen
Op het tabblad Kolommen & Weergaves kunt u voor elke kolom:
- De kleur ervan veranderen.
- De naam ervan veranderen.
- Kiezen of de issues ervan op het tabblad Alle issues verschijnen.
Klik op Opslaan.
Opmerking: Nieuwe borden beginnen met 2 kolommen. Neem contact op met support@azumuta.com om meer aan te vragen.
Weergaves aanpassen
Nog steeds op het tabblad Kolommen & Weergaves kunt u voor elke weergave de naam ervan veranderen en kiezen welke kolommen deze weergeeft.
Klik op Opslaan.
Nadat u uw weergaves hebt geconfigureerd, kunt u kiezen welke op uw verbeterbord wordt weergegeven:
Automatiseren met triggers
Een trigger automatiseert een taak op basis van een gebeurtenis in uw workspace. Zie triggers voor meer informatie.
Een verbeterbord verwijderen
Voor u een bord verwijdert, verwijdert u eerst de verbeterflows ervan.
Klik in het bordmenu op Bord verwijderen en bevestig vervolgens met Verwijderen.