Comment modifier ou supprimer un tableau d'amélioration

Consultez comment créer un tableau d'amélioration. pour plus de contexte. Cet article explique comment le modifier ou le supprimer.

Remarque : Actuellement, il existe 3 modèles pour les tableaux d'amélioration et les flux d'amélioration : PDCA, Kanban et 8D. Les 3 modèles partagent les mêmes paramètres de modification. Les exemples de cet article utilisent le modèle PDCA.

Comment accéder à l'éditeur de tableau d'amélioration

Voici comment accéder à l'éditeur de tableau d'amélioration :

1. Allez à « Amélioration continue » dans le panneau latéral.
2. Cliquez sur « Paramètres ».
3. Cliquez sur l'icône trois points à côté du tableau d'amélioration que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur « Modifier le tableau ».

Vous verrez 4 onglets d'éditeur : Général, Autorisations, Colonnes et vues, et Déclencheurs. Cliquez simplement sur un onglet pour l'ouvrir. Nous couvrirons chaque onglet dans les sections du guide ci-dessous :

L'onglet Général

L'onglet Général est le premier onglet qui apparaît chaque fois que vous ouvrez l'éditeur de tableau d'amélioration. Voici ce que vous pouvez modifier dans cet onglet :

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Général.
2. Vous pouvez modifier le nom du tableau d'amélioration ici.
3. Si vous souhaitez que les tickets relevant de ce tableau d'amélioration aient un préfixe prédéterminé, tapez le préfixe prédéterminé ici. Veuillez noter qu'il y a une limite de 5 caractères pour le préfixe. Par exemple, vous pouvez utiliser le préfixe « TCKT » (qui signifie « ticket »). Ainsi, les tickets de ce tableau d'amélioration auront le nom « TCKT-1 », « TCKT-2 », et ainsi de suite.
4. Sélectionnez si les flux d'amélioration relevant de ce tableau d'amélioration doivent être visibles sur l'aperçu des instructions de travail.
5. Sélectionnez si les flux d'amélioration relevant de ce tableau d'amélioration sont visibles pour les opérateurs et si ces flux d'amélioration peuvent être choisis par un opérateur lors de la soumission d'un ticket.
6. Lorsque vous avez terminé la modification, cliquez sur « Enregistrer ». Cependant, si vous souhaitez continuer sans enregistrer les modifications que vous avez apportées, cliquez sur « Annuler ».

L'onglet Autorisations

Cet onglet concerne qui a accès, utilise et gère un tableau d'amélioration.

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Autorisations.
2. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peut(peuvent) voir ce tableau d'amélioration. Si aucun groupe n'est sélectionné, il sera visible pour tous.
3. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peut(peuvent) créer un problème dans un flux d'amélioration relevant de ce tableau d'amélioration. Si aucun groupe n'est sélectionné, tout le monde pourra le faire.
4. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peut(peuvent) modifier un problème dans un flux d'amélioration relevant de ce tableau d'amélioration. Si aucun groupe n'est sélectionné, tout le monde pourra le faire.
5. Sélectionnez quel(s) utilisateur(s) peut(peuvent) gérer ce tableau d'amélioration et tous les flux d'amélioration qui en relèvent.
6. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peut(peuvent) gérer ce tableau d'amélioration et tous les flux d'amélioration qui en relèvent.
7. Lorsque vous avez terminé la modification, cliquez sur « Enregistrer ». Cependant, si vous souhaitez continuer sans enregistrer les modifications que vous avez apportées, cliquez sur « Annuler ».

L'onglet Colonnes et vues

Cet onglet vous permet de modifier les colonnes dans un tableau d'amélioration et d'ajuster leur visibilité. Il comprend deux paramètres principaux : les paramètres de colonnes et les paramètres de vues, que nous explorerons davantage dans les deux sections du guide ci-dessous.

Dans un tableau d'amélioration, une colonne représente l'état d'un ticket, comme la colonne « Plan » affichée dans la capture d'écran d'un tableau d'amélioration ci-dessous. Sur ce tableau d'amélioration, il y a 6 colonnes au total (les colonnes Plan, Do, Check, Act, Declined et Archived).

Les paramètres de colonnes

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Colonnes et vues.
2. Cliquez pour modifier la couleur de cette colonne.
3. Cliquez pour modifier le nom de cette colonne.
4. Cochez/décochez la case pour choisir si les problèmes listés sous cette colonne sont affichés sur l'onglet « Tous les problèmes ».
5. Lorsque vous avez terminé la modification, cliquez sur « Enregistrer ». Cependant, si vous souhaitez continuer sans enregistrer les modifications que vous avez apportées, cliquez sur « Annuler ».

Les autres colonnes ont les mêmes options de modification que les n°2-4.

Remarque : Par défaut, il n'y a que 2 colonnes. Cependant, vous pouvez également demander des colonnes supplémentaires en nous contactant via l'adresse e-mail support@azumuta.com.

Les paramètres de vues

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Colonnes et vues.
2. Cliquez pour modifier le nom de la vue 1.
3. Sélectionnez quelle(s) colonne(s) doivent être affichées sur la vue 1.
4. Cliquez pour modifier le nom de la vue 2.
5. Sélectionnez quelle(s) colonne(s) doivent être affichées sur la vue 2.
6. Lorsque vous avez terminé la modification, cliquez sur « Enregistrer ». Cependant, si vous souhaitez continuer sans enregistrer les modifications que vous avez apportées, cliquez sur « Annuler ».

Après avoir configuré les paramètres de vues, vous pouvez choisir la vue que vous souhaitez utiliser sur votre tableau d'amélioration en suivant les étapes ci-dessous :

L'onglet Déclencheurs

Un déclencheur est un outil utilisé pour automatiser un certain processus en fonction d'un événement qui se produit dans un espace de travail Azumuta. Avec les déclencheurs, vous pouvez automatiser diverses tâches fastidieuses, économisant du temps précieux à vous et à vos employés.

Consultez les guides des déclencheurs pour en savoir plus sur les déclencheurs.

Comment supprimer un tableau d'amélioration

1. Allez à « Amélioration continue » dans le panneau latéral.
2. Cliquez sur « Paramètres ».
3. Cliquez sur l'icône trois points à côté du tableau d'amélioration que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur « Supprimer le tableau ».
5. Cliquez sur « Supprimer ».

Remarque : Avant de supprimer un tableau d'amélioration, assurez-vous qu'il n'y a pas de flux d'amélioration qui en relèvent. S'il y en a, vous devez d'abord supprimer ces flux d'amélioration avant de supprimer le tableau d'amélioration.