Créer un tableau d'amélioration et un flux d'amélioration

Créer un tableau d'amélioration

1. Allez à Amélioration continue dans la barre latérale.
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur le bouton plus à côté d'Intro.
4. Pour le modèle, choisissez l'un des modèles disponibles sous Amélioration continue (et non Approbation de l'instruction de travail).
5. Remplissez le nom du tableau d'amélioration.
6. Si vous souhaitez que les problèmes qui relèvent de ce tableau d'amélioration aient un préfixe prédéterminé, tapez le préfixe prédéterminé ici. Veuillez noter qu'il y a une limite de 5 caractères pour le préfixe. Par exemple : « TCKT »
7. Choisissez si vous souhaitez afficher les flux d'amélioration de ce tableau d'amélioration dans les aperçus des instructions de travail (nous recommandons de cocher cette option).
8. Choisissez si vous souhaitez afficher les flux d'amélioration de ce tableau d'amélioration lorsqu'un opérateur soumet un ticket (nous recommandons de cocher cette option).
9. Sélectionnez le ou les groupe(s) d'utilisateurs qui peuvent voir ce tableau d'amélioration et son contenu. Si vous ne sélectionnez aucun groupe, il sera visible pour tout le monde dans votre usine.
10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.
11. Après avoir créé le tableau d'amélioration, vous devrez le configurer. Consultez les guides de configuration du tableau d'amélioration.

Modifier la visibilité d'un tableau d'amélioration

Lorsque vous créiez un tableau d'amélioration, vous aviez la possibilité de configurer sa visibilité. Cependant, après la création d'un tableau d'amélioration, vous pouvez toujours modifier sa visibilité. Voici comment :

1. Allez à Amélioration continue dans la barre latérale.
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du tableau d'amélioration ciblé.
4. Cliquez sur Modifier le tableau.
5. Cliquez sur le menu déroulant sous Visible pour les groupes.
6. Effectuez la modification souhaitée.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Les paramètres de visibilité d'un tableau d'amélioration s'appliquent également à tous les flux d'amélioration qui en dépendent.

Créer un flux d'amélioration

Bien sûr, vous devrez mettre en place votre mécanisme de résolution des problèmes. Quelles actions doivent être prises pour résoudre un problème ? Quels employés sont responsables de vérifier et d'approuver ces actions ? Tout cela se fait dans un flux d'amélioration.

Lors de la création d'un tableau d'amélioration, un flux d'amélioration (portant le même nom) est également créé automatiquement dans ce tableau d'amélioration.

Cependant, vous pouvez également créer des flux d'amélioration manuellement. Voici comment en créer un :

1. Allez à Amélioration continue dans le panneau latéral.
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du tableau d'amélioration ciblé.
4. Cliquez sur Ajouter un flux.
5. Entrez les données du flux d'amélioration (seul le champ Nom est obligatoire). Vous pouvez remplir les autres champs plus tard.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.
7. Après avoir créé le flux d'amélioration, vous devrez le configurer. Consultez les guides de configuration du flux d'amélioration.

Tableau d'amélioration vs Flux d'amélioration : Quelle est la différence ?

Un tableau d'amélioration est la plateforme principale pour la signalisation des problèmes. C'est un tableau de bord centralisé qui suit et affiche tous les problèmes qui ont été signalés, y compris les détails clés de chaque problème (par exemple, le statut du problème, une description du problème, le nom de l'utilisateur qui a signalé le problème, etc.). En revanche, un flux d'amélioration est le mécanisme utilisé pour traiter et résoudre un problème.

Un tableau d'amélioration se compose d'un ou plusieurs flux d'amélioration. Un tableau d'amélioration est généralement associé à un produit ou à une chaîne de montage. Pendant ce temps, un flux d'amélioration est souvent associé à une certaine phase de production, à une machine de production ou à un sujet de problème (par exemple, la sécurité sur le lieu de travail, la qualité des produits, etc.).

Voici comment voir un aperçu de tous les tableaux d'amélioration et flux d'amélioration dans votre espace de travail :

1. Ceci est le tableau d'amélioration AzuDry Dryer Machine-Related.
2. Ce sont les flux d'amélioration qui relèvent du tableau d'amélioration « AzuDry Dryer Machine-Related ». Chaque flux d'amélioration est marqué par un hashtag.
3. Ceci est le tableau d'amélioration AzuWash Washing Machine Related.
4. Ce sont les flux d'amélioration qui relèvent du tableau d'amélioration « AzuWash Washing Machine-Related ». Chaque flux d'amélioration est marqué par un hashtag.