Consultez comment créer un tableau d'amélioration pour l'arrière-plan. Cet article explique comment modifier ou supprimer un tableau.
Remarque : Il existe 4 modèles de tableau d'amélioration et de flux d'amélioration : PDCA, Kanban, 8D et Révision. Les 4 partagent les mêmes paramètres d'édition. Les exemples de cet article utilisent le modèle PDCA.
Pour accéder au menu du tableau : allez à Amélioration continue dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres, puis cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du tableau.
Ouvrir l'éditeur du tableau d'amélioration
Dans le menu du tableau, cliquez sur Modifier le tableau. L'éditeur comporte 4 onglets : Général, Autorisations, Colonnes et vues et Déclencheurs.
Modifier les paramètres généraux
Sur l'onglet Général, vous pouvez :
- Changer le nom du tableau.
- Ajouter un préfixe de ticket, jusqu'à 5 caractères. Par exemple, les tickets d'un tableau avec le préfixe TCKT sont nommés TCKT-1, TCKT-2, et ainsi de suite.
- Afficher ou masquer les flux d'amélioration du tableau dans la vue d'ensemble de l'instruction de travail.
- Permettre aux opérateurs de voir et de choisir les flux d'amélioration du tableau lors de la soumission d'un ticket.
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier les autorisations
Sur l'onglet Autorisations, vous pouvez sélectionner quels groupes d'utilisateurs peuvent :
- Voir le tableau. Si aucun n'est sélectionné, tout le monde peut le voir.
- Créer un problème dans les flux d'amélioration du tableau. Si aucun n'est sélectionné, tout le monde peut.
- Modifier un problème dans les flux d'amélioration du tableau. Si aucun n'est sélectionné, tout le monde peut.
- Gérer le tableau et ses flux d'amélioration. Vous pouvez également accorder cela à des utilisateurs individuels.
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier les colonnes et les vues
Une colonne représente le statut d'un ticket, comme Plan dans l'exemple ci-dessous. Ce tableau comporte 6 colonnes : Plan, Do, Check, Act, refusé et archivé.
Modifier les colonnes
Sur l'onglet Colonnes et vues, pour chaque colonne vous pouvez :
- Changer sa couleur.
- Changer son nom.
- Choisir si ses problèmes apparaissent sur l'onglet Tous les problèmes.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les nouveaux tableaux commencent avec 2 colonnes. Pour en demander plus, contactez support@azumuta.com.
Modifier les vues
Toujours sur l'onglet Colonnes et vues, pour chaque vue vous pouvez changer son nom et choisir quelles colonnes elle affiche.
Cliquez sur Enregistrer.
Une fois que vous avez configuré vos vues, vous pouvez choisir celle à afficher sur votre tableau d'amélioration :
Automatiser avec les déclencheurs
Un déclencheur automatise une tâche en fonction d'un événement dans votre espace de travail. Consultez déclencheurs pour en savoir plus.
Supprimer un tableau d'amélioration
Avant de supprimer un tableau, supprimez d'abord ses flux d'amélioration.
Dans le menu du tableau, cliquez sur Supprimer le tableau, puis confirmez avec Supprimer.