Wat is de Continue verbetering add-on?
De Continue verbetering add-on wordt gebruikt voor 2 hoofddoeleinden: het oplossen van problemen op de werkvloer en het goedkeuren van werkinstructies. We zullen beide functies verder verkennen in de onderstaande secties.
Problemen op de werkvloer oplossen
In een fabriek kunnen problemen zoals een machinebreuk of een product dat niet aan de kwaliteitsnormen voldoet van tijd tot tijd voorkomen. Wanneer dergelijke problemen optreden, is het in uw belang dat ze zo snel mogelijk worden opgemerkt en opgelost. En de Continue verbetering add-on is precies het juiste hulpmiddel daarvoor.
Met deze add-on kunnen uw operators, wanneer zij een probleem op de werkvloer zien, een ticket indienen. Ze kunnen ook afbeeldingen aan een ticket toevoegen voor extra duidelijkheid.
Op zijn beurt wordt dit ticket weergegeven als een issue op het scherm van de admin. Issues worden vervolgens weergegeven op een verbeterbord. Daar kunt u de lijst met issues zien die onder dat verbeterbord vallen, de details van elk issue en de voortgang van de oplossing van elk issue. Op deze manier hebt u totaal inzicht in alle issues in uw fabriek en hun status.
Bovendien bestaat een verbeterbord uit een of meerdere verbeterflows. Een verbeterflow is een mechanisme dat wordt gebruikt om een issue te verwerken.
U kunt configureren wat er gebeurt wanneer een issue door een operator wordt gerapporteerd. Welke actie moet worden ondernomen wanneer een issue wordt gerapporteerd? Welke medewerker(s) is verantwoordelijk voor het oplossen van dat issue? Welke acties moeten zij ondernemen? Welke supervisor(s) moet het beoordelen en bepalen of dat issue is opgelost of niet? Al deze opties kunnen worden geconfigureerd op een verbeterflow.
Bovendien kunt u ook een aangepast rapport voor elk ticket in elk gewenst formaat creëren met behulp van onze docx rapport feature. Voer het docx rapport in met de gewenste formules en upload het naar Azumuta. Ons platform zal deze aangepaste rapporten automatisch voor u invullen.
Goedkeuring van werkinstructies
Naast reporting en het oplossen van issues kan de Continue verbetering add-on ook worden gebruikt om de goedkeuring van werkinstructies te configureren. In Azumuta wordt een werkinstructie over het algemeen goedgekeurd door de aanmaker/editor ervan.
U kunt echter ook een mechanisme creëren waarbij een werkinstructie door meerdere personen moet worden beoordeeld en goedgekeurd voordat deze op de werkvloer kan worden gebruikt. Dit mechanisme wordt goedkeuring door meerdere personen genoemd.
Met de Continue verbetering add-on kunt u uw eigen goedkeuringsflow creëren. De beschikbare configuratieopties omvatten de acties die in het goedkeuringsproces moeten worden ondernomen, de persoon(en) die de werkinstructies moeten beoordelen en autoriseren, en de volgorde van goedkeuring.
Waarom zou u deze add-on gebruiken?
- Snelle probleemoplossing: Deze add-on maakt snelle rapportage en oplossing van problemen op de werkvloer mogelijk – waardoor de downtime van uw fabriek wordt geminimaliseerd en soepele bedrijfsvoering wordt gewaarborgd.
- Verbeterd inzicht: Ons platform biedt een duidelijk overzicht van alle gerapporteerde issues en hun oplossingsvorderingen, waardoor beter resourcemanagement en prioritering mogelijk is.
- Aanpasbare processen: U kunt uw verbeterflows en goedkeuringsflows aanpassen aan uw specifieke behoeften, zodat elk issue en elke werkinstructie op passende en zo efficiënt mogelijk wordt afgehandeld.
- Robuust goedkeuringsmechanisme voor werkinstructies: De functionaliteit voor goedkeuring door meerdere personen zorgt ervoor dat werkinstructies altijd grondig worden gecontroleerd voordat ze op de werkvloer worden ingezet – waardoor het risico op fouten wordt verminderd.
- En veel andere use cases.
Verken de subhoofdstukken van deze richtlijn om de Continue verbetering add-on verder te ontdekken en kennismaken met de brede reeks features!