Creëren van een verbeterbord
- Ga naar Continue verbetering in de sidebar.
- Klik op Instellingen.
- Klik op de plus knop naast Intro.
- Kies voor de template een van de beschikbare templates onder Continue verbetering (en niet Goedkeuring van werkinstructies).
- Vul de naam van het verbeterbord in.
- Als u wilt dat de issues die onder dit verbeterbord vallen een vooraf bepaald voorvoegsel hebben, typ dan het vooraf bepaalde voorvoegsel hier. Houd er rekening mee dat er een limiet van 5 tekens voor het voorvoegsel geldt. Bijvoorbeeld: "TCKT"
- Kies of u de verbeterflows van dit verbeterbord wilt weergeven in overzichten van werkinstructies (we raden aan deze optie ingeschakeld te houden).
- Kies of u de verbeterflows van dit verbeterbord wilt weergeven wanneer een operator een ticket indient (we raden aan deze optie ingeschakeld te houden).
- Selecteer welke gebruikersgroepen dit verbeterbord en de inhoud ervan kunnen zien. Als u geen groep selecteert, is het zichtbaar voor iedereen in uw fabriek.
- Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent.
- Nadat u het verbeterbord hebt aangemaakt, moet u het configureren. Zie de configuratiegidsen voor verbeterborden.
Zichtbaarheid van een verbeterbord aanpassen
Bij het aanmaken van een verbeterbord had u de mogelijkheid om de zichtbaarheid ervan in te stellen. Nadat een verbeterbord echter is aangemaakt, kunt u de zichtbaarheid nog steeds aanpassen. Ga als volgt te werk:
- Ga naar Continue verbetering in de sidebar.
- Klik op Instellingen.
- Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) naast het betreffende verbeterbord.
- Klik op Bewerk bord.
- Klik op het vervolgkeuzemenu onder Zichtbaar voor groepen.
- Breng uw wijziging aan.
- Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.
Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een verbeterbord worden ook toegepast op alle verbeterflows die eronder vallen.
Creëren van een verbeterflow
Uiteraard moet u uw mechanisme voor probleemoplossing instellen. Welke acties moeten worden ondernomen om een issue op te lossen? Welke werknemers zijn verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van deze acties? Dit alles wordt gedaan binnen een verbeterflow.
Bij het aanmaken van een verbeterbord wordt automatisch ook een verbeterflow (met dezelfde naam) aangemaakt binnen dit verbeterbord.
U kunt echter ook handmatig verbeterflows aanmaken. Ga als volgt te werk:
- Ga naar Continue verbetering in het zijpaneel.
- Klik op Instellingen.
- Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) naast het betreffende verbeterbord.
- Klik op Flow toevoegen.
- Voer de gegevens van de verbeterflow in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de andere velden later invullen.
- Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent.
- Nadat u de verbeterflow hebt aangemaakt, moet u deze configureren. Zie de configuratiegidsen voor verbeterflows.
Verbeterbord versus Verbeterflow: Wat is het Verschil?
Een verbeterbord is het belangrijkste platform voor het rapporteren van issues. Het is een gecentraliseerd dashboard dat alle gerapporteerde issues bijhoudt en weergeeft, inclusief de belangrijkste details van elk issue (bijv. issue-status, een beschrijving van het issue, de naam van de gebruiker die het issue heeft gerapporteerd, enz.). Een verbeterflow daarentegen is het mechanisme dat wordt gebruikt om een issue te verwerken en op te lossen.
Een verbeterbord bestaat uit een of meer verbeterflows. Een verbeterbord is over het algemeen gekoppeld aan een product of een productielijn. Een verbeterflow is daarentegen vaak gekoppeld aan een bepaalde productiefase, een productiemachine of een issue-onderwerp (bijv. werkpleksveiligheid, productkwaliteit, enz.).
Om een overzicht van alle verbeterborden en verbeterflows in uw workspace te zien:
- Dit is het AzuDry Dryer Machine-Related verbeterbord.
- Dit zijn de verbeterflows die onder het verbeterbord "AzuDry Dryer Machine-Related" vallen. Elke verbeterflow wordt gemarkeerd met een hashtag.
- Dit is het AzuWash Washing Machine-Related verbeterbord.
- Dit zijn de verbeterflows die onder het verbeterbord "AzuWash Washing Machine-Related" vallen. Elke verbeterflow wordt gemarkeerd met een hashtag.