Bewerk een verbeterbord

Zie hoe u een verbeterbord maakt voor achtergrond. Dit artikel legt uit hoe u er een aanpast of verwijdert.

Opmerking: Er zijn 4 verbeterbord- en flow-templates: PDCA, Kanban, 8D en Review. Alle 4 delen dezelfde bewerkingsinstellingen. De voorbeelden in dit artikel gebruiken de PDCA-template.

Om het bordmenu te bereiken: ga naar Continue verbetering in het zijpaneel, klik op Instellingen en klik vervolgens op het ⋮ (drie punten) pictogram naast het bord.

Open de verbeterbord-editor

Klik in het bordmenu op Bewerk bord. De editor heeft 4 tabbladen: Algemeen, Permissies, Kolommen & Weergaves en Triggers.

Bewerk algemene instellingen

Op het tabblad Algemeen kunt u:

1. De naam van het bord veranderen.
2. Een ticketprefix toevoegen, tot 5 tekens. Bijvoorbeeld tickets op een bord met het voorvoegsel TCKT heten TCKT-1, TCKT-2, enzovoort.
3. De verbeterflows van het bord tonen of verbergen in het overzicht van werkinstructies.
4. Operators toestaan de verbeterflows van het bord te zien en te kiezen wanneer een ticket indienen.

Klik op Opslaan.

Bewerk permissies

Op het tabblad Permissies kunt u selecteren welke gebruikersgroepen kunnen:

1. Het bord bekijken. Indien geen zijn geselecteerd, kan iedereen het bekijken.
2. Een issue in de verbeterflows van het bord creëren. Indien geen zijn geselecteerd, kan iedereen dat doen.
3. Een issue in de verbeterflows van het bord aanpassen. Indien geen zijn geselecteerd, kan iedereen dat doen.
4. Het bord en de bijbehorende verbeterflows beheren. U kunt dit ook toekennen aan individuele gebruikers.

Klik op Opslaan.

Bewerk kolommen en weergaves

Een kolom vertegenwoordigt de status van een ticket, zoals Plan in het onderstaande voorbeeld. Dit bord heeft 6 kolommen: Plan, Do, Check, Act, Geweigerd en Gearchiveerd.

Bewerk kolommen

Op het tabblad Kolommen & Weergaves kunt u voor elke kolom:

1. De kleur ervan veranderen.
2. De naam ervan veranderen.
3. Kiezen of de issues ervan op het tabblad Alle issues verschijnen.

Klik op Opslaan.

Opmerking: Nieuwe borden beginnen met 2 kolommen. Neem contact op met support@azumuta.com om meer aan te vragen.

Bewerk weergaves

Nog steeds op het tabblad Kolommen & Weergaves kunt u voor elke weergave de naam ervan veranderen en kiezen welke kolommen deze weergeeft.

Klik op Opslaan.

Nadat u uw weergaves hebt geconfigureerd, kunt u kiezen welke u op uw verbeterbord wilt weergeven:

Automatiseer met triggers

Een trigger automatiseert een taak op basis van een gebeurtenis in uw workspace. Zie triggers voor meer informatie.

Verwijder een verbeterbord

Voor u een bord verwijdert, verwijdert u eerst de verbeterflows ervan.

Klik in het bordmenu op Bord verwijderen en bevestig vervolgens met Verwijderen.