Wat is de Continuous Improvement Add-on?
De Continuous Improvement add-on wordt gebruikt voor 2 hoofddoeleinden: het oplossen van problemen op de werkvloer en het goedkeuren van werkInstructies. We zullen beide functies verder verkennen in de gidsecties hieronder.
Problemen op de werkvloer oplossen
In een fabriek kunnen problemen zoals een machinebreuk of een product dat niet aan de kwaliteitscontrolenormen voldoet af en toe voorkomen. Wanneer dergelijke problemen zich voordoen, is het in uw belang dat ze zo snel mogelijk worden opgemerkt en opgelost. En de Continuous Improvement add-on is toevallig het perfecte hulpmiddel daarvoor.
Met deze add-on kunnen uw operators, wanneer zij een probleem op de werkvloer zien, een ticket indienen. Ze kunnen ook afbeeldingen aan een ticket toevoegen voor extra duidelijkheid.
Op zijn beurt wordt dit ticket weergegeven als een probleem op het scherm van de beheerder. Problemen worden vervolgens weergegeven op een verbeteringsbord. Daar kunt u de lijst met problemen die onder het bereik van dat verbeteringsbord vallen, de details van elk probleem en de voortgang van de oplossing van elk probleem zien. Op deze manier hebt u volledig inzicht in alle problemen in uw fabriek en hun status.
Bovendien bestaat een verbeteringsbord uit een of meer verbeteringsstromen. Een verbeteringsstroom is een mechanisme dat wordt gebruikt om een probleem af te handelen.
U kunt configureren wat er gebeurt wanneer een operator een probleem meldt. Welke actie moet worden ondernomen wanneer een probleem wordt gemeld? Welke medewerker(s) is verantwoordelijk voor het oplossen van dat probleem? Welke acties moeten zij ondernemen? Welke supervisor(s) moet het beoordelen en bepalen of dat probleem is opgelost of niet? Al deze opties kunnen op een verbeteringsstroom worden geconfigureerd.
Bovendien kunt u ook een aangepast rapport voor elk ticket in elk gewenst formaat maken met behulp van onze docx-rapportage functie. Voer eenvoudig het docx-rapport in met de gewenste formules en upload het naar Azumuta. Ons platform zal deze aangepaste rapporten automatisch voor u invullen.
WerkInstructies goedkeuren
Naast het melden en oplossen van problemen kan de Continuous Improvement add-on ook worden gebruikt om de goedkeuring van een werkInstructie in te stellen. In Azumuta wordt een werkInstructie over het algemeen goedgekeurd door de maker/editor ervan.
U kunt echter ook een mechanisme creëren waarbij een werkInstructie door meerdere personen moet worden beoordeeld en goedgekeurd voordat deze op de werkvloer kan worden gebruikt. Dit mechanisme wordt goedkeuring door meerdere personen genoemd.
Met de Continuous Improvement add-on kunt u uw eigen goedkeuringsstroom maken. De beschikbare configuratieopties omvatten de acties die in het goedkeuringsproces moeten worden ondernomen, de persoon(en) die de werkInstructies moeten beoordelen en autoriseren, en de volgorde van goedkeuring.
Waarom zou u deze add-on gebruiken?
- Snelle probleemoplossing: Deze add-on maakt snelle melding en oplossing van problemen op de werkvloer mogelijk – waardoor de uitvaltijd van uw fabriek wordt geminimaliseerd en soepele bedrijfsvoering wordt gewaarborgd.
- Verbeterd toezicht: Ons platform biedt een duidelijk overzicht van alle gemelde problemen en hun oplossingsvorderingen, wat beter resourcebeheer en prioritering mogelijk maakt.
- Aanpasbare processen: U kunt uw verbeteringsstromen en goedkeuringsstromen aanpassen aan uw specifieke behoeften, zodat elk probleem en elke werkInstructie op passende en zo efficiënt mogelijk wordt afgehandeld.
- Robuust goedkeuringsmechanisme voor werkInstructies: De functionaliteit voor goedkeuring door meerdere personen zorgt ervoor dat werkInstructies altijd grondig worden gecontroleerd voordat ze op de werkvloer worden ingezet – waardoor het risico op fouten wordt verkleind.
- En veel andere gebruiksscenario's.
Bekijk de subhoofdstukken van deze gids om de Continuous Improvement add-on verder te verkennen en de brede reeks functies ervan te leren kennen!