Een verbeteringsbord maken
- Ga naar "Continous Improvement" in de zijbalk.
- Klik op "Settings".
- Klik op de plus-knop naast "Intro".
- Kies voor de sjabloon een van de beschikbare sjablonen onder "Continous Improvement" (en niet "Work Instruction Approval").
- Vul de naam van het verbeteringsbord in.
- Als u wilt dat problemen die onder dit verbeteringsbord vallen een vooraf bepaald voorvoegsel hebben, voer dan het vooraf bepaalde voorvoegsel hier in. Houd er rekening mee dat er een limiet van 5 tekens voor het voorvoegsel geldt. Bijvoorbeeld: "TCKT"
- Kies of u de verbeteringsstromen van dit verbeteringsbord wilt weergeven in overzichten van werkinstructies (we raden aan deze optie ingeschakeld te houden).
- Kies of u de verbeteringsstromen van dit verbeteringsbord wilt weergeven wanneer een operator een ticket indient (we raden aan deze optie ingeschakeld te houden).
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeteringsbord en de inhoud ervan mogen zien. Als u geen groep selecteert, is het zichtbaar voor iedereen in uw fabriek.
- Klik op "Add" wanneer u klaar bent.
- Nadat u het verbeteringsbord hebt gemaakt, moet u het configureren. Klik hier om de handleidingen voor verbeteringsboardconfiguraties te zien.
De zichtbaarheid van een verbeteringsbord bewerken
Bij het maken van een verbeteringsbord had u de mogelijkheid om de zichtbaarheid ervan in te stellen. Nadat een verbeteringsbord echter is gemaakt, kunt u de zichtbaarheid nog steeds bewerken. Hier leest u hoe:
- Ga naar "Continous Improvement" in de zijbalk.
- Klik op "Settings".
- Klik op het pictogram met drie puntjes naast het beoogde verbeteringsbord.
- Klik op "Edit board".
- Klik op het vervolgkeuzemenu onder "Visible for groups".
- Voer de gewenste bewerking uit.
- Klik op "Save" wanneer u klaar bent.
Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een verbeteringsbord worden ook toegepast op alle verbeteringsstromen die eronder vallen.
Een verbeteringsstroom maken
Natuurlijk moet u uw mechanisme voor probleemoplossing instellen. Welke acties moeten worden ondernomen om een probleem op te lossen? Welke werknemers zijn verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van deze acties? Dit alles gebeurt binnen een verbeteringsstroom.
Bij het maken van een verbeteringsbord wordt automatisch ook een verbeteringsstroom (met dezelfde naam) in dit verbeteringsbord gemaakt.
U kunt echter ook handmatig verbeteringsstromen maken. Hier leest u hoe u er een maakt:
- Ga naar "Continous Improvement" in het zijpaneel.
- Klik op "Settings".
- Klik op het pictogram met drie puntjes naast het beoogde verbeteringsbord.
- Klik op "Add flow".
- Voer de gegevens van de verbeteringsstroom in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de andere velden later invullen.
- Klik op "Add" wanneer u klaar bent.
- Nadat u de verbeteringsstroom hebt gemaakt, moet u deze configureren. Klik hier om de handleidingen voor verbeteringsstroomconfiguraties te zien.
Verbeteringsbord versus verbeteringsstroom: wat is het verschil?
Een verbeteringsbord is het belangrijkste platform voor probleemrapportage. Het is een gecentraliseerd dashboard dat alle gerapporteerde problemen bijhoudt en weergeeft, inclusief de belangrijkste details van elk probleem (bijv. probleemstatus, een beschrijving van het probleem, de naam van de gebruiker die het probleem heeft gerapporteerd, enz.). Een verbeteringsstroom daarentegen is het mechanisme dat wordt gebruikt om een probleem te verwerken en op te lossen.
Een verbeteringsbord bestaat uit een of meer verbeteringsstromen. Een verbeteringsbord is doorgaans gekoppeld aan een product of een productielijn. Een verbeteringsstroom is daarentegen vaak gekoppeld aan een bepaalde productiefase, een productiemachine of een probleemonderwerp (bijv. werkpleksveiligheid, productkwaliteit, enz.).
Hier leest u hoe u een overzicht van alle verbeteringsborden en verbeteringsstromen in uw werkruimte kunt zien:
- Dit is het verbeteringsbord "AzuDry Dryer Machine-Related".
- Dit zijn de verbeteringsstromen die onder het verbeteringsbord "AzuDry Dryer Machine-Related" vallen. Elke verbeteringsstroom wordt gemarkeerd met een hashtag.
- Dit is het verbeteringsbord "AzuWash Washing Machine Related".
- Dit zijn de verbeteringsstromen die onder het verbeteringsbord "AzuWash Washing Machine-Related" vallen. Elke verbeteringsstroom wordt gemarkeerd met een hashtag.