Eerder hebben we uitgelegd hoe u een verbeterbord maakt. Nu leggen we uit hoe u het bewerkt of verwijdert.
Opmerking: Er zijn momenteel 3 sjablonen voor verbeterborden en verbeterstromen: PDCA, Kanban en 8D. Alle 3 sjablonen delen dezelfde bewerkingsinstellingen. In deze gids gebruiken we het PDCA-sjabloon in onze voorbeelden.
Hoe u naar de editor van het verbeterbord gaat
Hier is hoe u de editor van het verbeterbord kunt openen:
- Ga naar "Continous Improvement" in het zijpaneel.
- Klik op "Settings".
- Klik op het pictogram met drie punten naast het verbeterbord dat u wilt bewerken.
- Klik op "Edit board".
Daar ziet u 4 editortabbladen: General, Permissions, Columns & Views en Triggers. Klik eenvoudig op een tabblad om het te openen. We behandelen elk tabblad verder in de gidsgedeelten hieronder:
Het tabblad General
Het tabblad General is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer u de editor van het verbeterbord opent. Dit kunt u op dit tabblad bewerken:
- Klik om het tabblad General te openen.
- U kunt hier de naam van het verbeterbord bewerken.
- Als u wilt dat tickets onder dit verbeterbord een vooraf bepaald voorvoegsel hebben, typ dan het vooraf bepaalde voorvoegsel hier. Houd er rekening mee dat er een limiet van 5 tekens voor het voorvoegsel geldt. U kunt bijvoorbeeld het voorvoegsel "TCKT" gebruiken (wat staat voor "ticket"). De tickets op dit verbeterbord hebben dus de naam "TCKT-1", "TCKT-2", enzovoort.
- Selecteer of de verbeterstromen onder dit verbeterbord zichtbaar zijn in het overzicht van werkhandleidingen.
- Selecteer of de verbeterstromen onder dit verbeterbord zichtbaar zijn voor operators en of deze verbeterstromen door een operator kunnen worden gekozen bij het indienen van een ticket.
- Klik op "Save" wanneer u klaar bent met bewerken. Als u echter wilt doorgaan zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u op "Cancel".
Het tabblad Permissions
Dit tabblad gaat over wie toegang krijgt tot, gebruik maakt van en een verbeterbord beheert.
- Klik om het tabblad Permissions te openen.
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord kunnen bekijken. Als geen groepen zijn geselecteerd, is het zichtbaar voor iedereen.
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) een issue kunnen maken voor een verbeterstroom onder dit verbeterbord. Als geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) een issue binnen een verbeterstroom onder dit verbeterbord kunnen bewerken. Als geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
- Selecteer welke gebruiker(s) dit verbeterbord en alle verbeterstromen eronder kunnen beheren.
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord en alle verbeterstromen eronder kunnen beheren.
- Klik op "Save" wanneer u klaar bent met bewerken. Als u echter wilt doorgaan zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u op "Cancel".
Het tabblad Columns & Views
Dit tabblad stelt u in staat kolommen in een verbeterbord te bewerken en hun zichtbaarheid aan te passen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: de Columns Settings en Views Settings, die we verder zullen verkennen in de twee gidsgedeelten hieronder.
In een verbeterbord vertegenwoordigt een kolom de status van een ticket, zoals de kolom "Plan" die op de schermafbeelding van een verbeterbord hieronder wordt weergegeven. Op dit verbeterbord zijn er in totaal 6 kolommen (de kolommen Plan, Do, Check, Act, Declined en Archived).
De Columns Settings
- Klik om het tabblad Columns & Views te openen.
- Klik om de kleur van deze kolom te wijzigen.
- Klik om de naam van deze kolom te wijzigen.
- Vink het vakje aan/uit om te kiezen of de issues die onder die kolom worden vermeld, worden weergegeven op het tabblad "All issues".
- Klik op "Save" wanneer u klaar bent met bewerken. Als u echter wilt doorgaan zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u op "Cancel".
De andere kolommen hebben dezelfde bewerkingsopties als nr. 2-4.
Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. U kunt echter ook extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via ons e-mailadres support@azumuta.com.
De Views Settings
- Klik om het tabblad Columns & Views te openen.
- Klik om de naam van View 1 te wijzigen.
- Selecteer welke kolom(men) op View 1 moeten worden weergegeven.
- Klik om de naam van View 2 te wijzigen.
- Selecteer welke kolom(men) op View 2 moeten worden weergegeven.
- Klik op "Save" wanneer u klaar bent met bewerken. Als u echter wilt doorgaan zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u op "Cancel".
Nadat u de Views Settings hebt geconfigureerd, kunt u de weergave kiezen die u op uw verbeterbord wilt gebruiken door de volgende stappen te volgen:
Het tabblad Triggers
Een trigger is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om een bepaald proces te automatiseren op basis van een gebeurtenis die plaatsvindt in een Azumuta-werkruimte. Met triggers kunt u verschillende vervelende taken automatiseren, waardoor u en uw medewerkers kostbare tijd besparen.
Klik hier voor meer informatie over triggers.
Hoe u een verbeterbord verwijdert
- Ga naar "Continous Improvement" in het zijpaneel.
- Klik op "Settings".
- Klik op het pictogram met drie punten naast het verbeterbord dat u wilt verwijderen.
- Klik op "Delete board".
- Klik op "Delete".
Opmerking: Voordat u een verbeterbord verwijdert, moet u ervoor zorgen dat er geen verbeterstromen onder vallen. Als dat wel het geval is, moet u deze verbeterstromen eerst verwijderen voordat u het verbeterbord verwijdert.