Een Improvement Board en een Improvement Flow maken

Een Improvement Board maken

1. Ga naar "Continous Improvement" in de zijbalk.
2. Klik op "Settings".
3. Klik op de plus-knop naast "Intro".
4. Kies voor de template een van de beschikbare templates onder "Continous Improvement" (en niet "Work Instruction Approval").
5. Vul de naam van het improvement board in.
6. Als u wilt dat de issues die onder dit improvement board vallen een vooraf bepaald voorvoegsel hebben, voert u het vooraf bepaalde voorvoegsel hier in. Let op: er is een limiet van 5 tekens voor het voorvoegsel. Bijvoorbeeld: "TCKT"
7. Kies of u de improvement flows van dit improvement board wilt weergeven in overzichten van werkbeschrijvingen (we raden aan deze optie ingeschakeld te houden).
8. Kies of u de improvement flows van dit improvement board wilt weergeven wanneer een operator een ticket indient (we raden aan deze optie ingeschakeld te houden).
9. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit improvement board en de inhoud ervan mogen zien. Als u geen groep selecteert, is het zichtbaar voor iedereen in uw fabriek.
10. Klik op "Add" wanneer u klaar bent.
11. Nadat u het improvement board hebt gemaakt, moet u het configureren. Zie de handleidingen voor improvement board-configuratie.

De zichtbaarheid van een Improvement Board bewerken

Bij het maken van een improvement board had u de mogelijkheid om de zichtbaarheid ervan in te stellen. Nadat een improvement board echter is gemaakt, kunt u de zichtbaarheid nog steeds bewerken. Hier leest u hoe:

1. Ga naar "Continous Improvement" in de zijbalk.
2. Klik op "Settings".
3. Klik op het pictogram met drie punten naast het beoogde improvement board.
4. Klik op "Edit board".
5. Klik op het vervolgkeuzemenu onder "Visible for groups".
6. Voer de gewenste bewerking uit.
7. Klik op "Save" wanneer u klaar bent.

Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een improvement board worden ook toegepast op alle improvement flows die eronder vallen.

Een Improvement Flow maken

Natuurlijk moet u uw mechanisme voor probleemoplossing instellen. Welke acties moeten worden ondernomen om een probleem op te lossen? Welke medewerkers zijn verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van deze acties? Dit alles gebeurt binnen een improvement flow.

Bij het maken van een improvement board wordt automatisch ook een improvement flow (met dezelfde naam) in dit improvement board gemaakt.

U kunt echter ook handmatig improvement flows maken. Hier leest u hoe u er een maakt:

1. Ga naar "Continous Improvement" in het zijpaneel.
2. Klik op "Settings".
3. Klik op het pictogram met drie punten naast het beoogde improvement board.
4. Klik op "Add flow".
5. Voer de gegevens van de improvement flow in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de andere velden later invullen.
6. Klik op "Add" wanneer u klaar bent.
7. Nadat u de improvement flow hebt gemaakt, moet u deze configureren. Zie de handleidingen voor improvement flow-configuratie.

Improvement Board versus Improvement Flow: Wat is het verschil?

Een improvement board is het hoofdplatform voor het rapporteren van problemen. Het is een gecentraliseerd dashboard dat alle gerapporteerde problemen bijhoudt en weergeeft, inclusief de belangrijkste details van elk probleem (bijv. de status van het probleem, een beschrijving van het probleem, de naam van de gebruiker die het probleem heeft gerapporteerd, enz.). Een improvement flow daarentegen is het mechanisme dat wordt gebruikt om een probleem te verwerken en op te lossen.

Een improvement board bestaat uit één of meerdere improvement flows. Een improvement board is over het algemeen gekoppeld aan een product of een productielijn. Een improvement flow is daarentegen vaak gekoppeld aan een bepaalde productiefase, een productiemachine of een probleemonderwerp (bijv. veiligheid op de werkplek, productkwaliteit, enz.).

Hier leest u hoe u een overzicht van alle improvement boards en improvement flows in uw werkruimte kunt zien:

1. Dit is het improvement board "AzuDry Dryer Machine-Related".
2. Dit zijn de improvement flows die onder het improvement board "AzuDry Dryer Machine-Related" vallen. Elke improvement flow wordt gemarkeerd met een hashtag.
3. Dit is het improvement board "AzuWash Washing Machine Related".
4. Dit zijn de improvement flows die onder het improvement board "AzuWash Washing Machine-Related" vallen. Elke improvement flow wordt gemarkeerd met een hashtag.