Zie how to create an improvement board. voor achtergrond. Dit artikel legt uit hoe u het kunt bewerken of verwijderen.
Opmerking: Momenteel zijn er 3 templates voor verbeterborden & verbeterflows: PDCA, Kanban en 8D. Alle 3 templates delen dezelfde bewerkingsinstellingen. De voorbeelden in dit artikel gebruiken de PDCA-template.
How to Get to the Improvement Board Editor
Hier ziet u hoe u de editor voor verbeterborden kunt openen:
- Ga naar "Continous Improvement" in het zijpaneel.
- Klik op "Instellingen".
- Klik op het pictogram met drie puntjes naast het verbeterbord dat u wilt bewerken.
- Klik op "Bewerk bord".
Daar ziet u 4 editor-tabbladen: Algemeen, Permissies, Kolommen & Weergaves en Triggers. Klik gewoon op een tabblad om het te openen. We behandelen elk tabblad verder in de onderstaande secties:
The General Tab
Het tabblad Algemeen is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer u de editor voor verbeterborden opent. Dit kunt u op dit tabblad bewerken:
- Klik om te openen het tabblad Algemeen.
- U kunt hier de naam van het verbeterbord bewerken.
- Als u wilt dat de tickets die onder dit verbeterbord vallen een vooraf bepaald voorvoegsel hebben, typ dan het vooraf bepaalde voorvoegsel hier. Houd er rekening mee dat er een limiet van 5 tekens voor het voorvoegsel geldt. U kunt bijvoorbeeld het voorvoegsel "TCKT" gebruiken (wat staat voor "ticket"). De tickets op dit verbeterbord hebben dus de naam "TCKT-1", "TCKT-2" enzovoort.
- Selecteer of de verbeterflows die onder dit verbeterbord vallen zichtbaar zijn op het overzicht van werkinstructies.
- Selecteer of de verbeterflows die onder dit verbeterbord vallen zichtbaar zijn voor operators en of deze verbeterflows kunnen worden gekozen door een operator wanneer een ticket wordt ingediend.
- Klik op "Opslaan" wanneer u klaar bent met bewerken. Als u echter wilt doorgaan zonder de aanpassingen die u hebt aangebracht op te slaan, klikt u op "Annuleer".
The Permissions Tab
Dit tabblad gaat over wie toegang krijgt tot, gebruik maakt van en een verbeterbord beheert.
- Klik om te openen het tabblad Permissies.
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord kunnen bekijken. Als geen groepen zijn geselecteerd, is het zichtbaar voor iedereen.
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) een issue kunnen creëren voor een verbeterflow die onder dit verbeterbord valt. Als geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) een issue binnen een verbeterflow kunnen bewerken die onder dit verbeterbord valt. Als geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
- Selecteer welke gebruiker(s) dit verbeterbord en alle verbeterflows die eronder vallen kunnen beheren.
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord en alle verbeterflows die eronder vallen kunnen beheren.
- Klik op "Opslaan" wanneer u klaar bent met bewerken. Als u echter wilt doorgaan zonder de aanpassingen die u hebt aangebracht op te slaan, klikt u op "Annuleer".
The Columns & Views Tab
Dit tabblad stelt u in staat kolommen binnen een verbeterbord te bewerken en hun zichtbaarheid aan te passen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: de Kolommen-instellingen en Weergaves-instellingen, die we verder zullen verkennen in de gids twee secties hieronder.
In een verbeterbord vertegenwoordigt een kolom de status van een ticket, zoals de kolom "Plan" die op de screenshot van een verbeterbord hieronder wordt weergegeven. Op dit verbeterbord zijn er in totaal 6 kolommen (de kolommen Plan, Do, Check, Act, Declined en Archived).
The Columns Settings
- Klik om te openen het tabblad Kolommen & Weergaves.
- Klik om te veranderen de kleur van deze kolom.
- Klik om te veranderen de naam van deze kolom.
- Vink het vakje aan/uit om te kiezen of de issues die onder die kolom worden vermeld, worden weergegeven op het tabblad "Alle issues".
- Klik op "Opslaan" wanneer u klaar bent met bewerken. Als u echter wilt doorgaan zonder de aanpassingen die u hebt aangebracht op te slaan, klikt u op "Annuleer".
De andere kolommen hebben dezelfde bewerkingsopties als nr. 2-4.
Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. U kunt echter ook extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via ons support@azumuta.com e-mailadres.
The Views Settings
- Klik om te openen het tabblad Kolommen & Weergaves.
- Klik om te veranderen de naam van Weergave 1.
- Selecteer welke kolom(men) op Weergave 1 moeten worden weergegeven.
- Klik om te veranderen de naam van Weergave 2.
- Selecteer welke kolom(men) op Weergave 2 moeten worden weergegeven.
- Klik op "Opslaan" wanneer u klaar bent met bewerken. Als u echter wilt doorgaan zonder de aanpassingen die u hebt aangebracht op te slaan, klikt u op "Annuleer".
Nadat u de Weergaves-instellingen hebt geconfigureerd, kunt u de weergave kiezen die u op uw verbeterbord wilt gebruiken door de onderstaande stappen te volgen:
The Triggers Tab
Een trigger is een tool die wordt gebruikt om een bepaald proces te automatiseren op basis van een gebeurtenis die plaatsvindt in een Azumuta workspace. Met triggers kunt u verschillende vervelende taken automatiseren, waardoor u en uw werknemers kostbare tijd besparen.
Zie de triggers guides om meer over triggers te leren.
How to Delete an Improvement Board
- Ga naar "Continous Improvement" in het zijpaneel.
- Klik op "Instellingen".
- Klik op het pictogram met drie puntjes naast het verbeterbord dat u wilt verwijderen.
- Klik op "Bord verwijderen".
- Klik op "Verwijderen".
Opmerking: Voordat u een verbeterbord verwijdert, zorg ervoor dat er geen verbeterflows onder vallen. Als dat het geval is, moet u deze verbeterflows eerst verwijderen voordat u het verbeterbord verwijdert.